{"id":538,"date":"2022-07-21T02:19:00","date_gmt":"2022-07-21T02:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/?p=538"},"modified":"2022-12-18T02:20:11","modified_gmt":"2022-12-18T02:20:11","slug":"anugerah-inovasi-perkhidmatan-utm-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/2022\/07\/21\/anugerah-inovasi-perkhidmatan-utm-2022\/","title":{"rendered":"Anugerah Inovasi Perkhidmatan UTM 2022"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/14966.smushcdn.com\/430586\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/inovasi.jpg?lossy=1&amp;strip=1&amp;webp=1\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-540\" srcset=\"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG-300x169.jpg 300w, https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG-768x432.jpg 768w, https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-content\/uploads\/sites\/543\/2022\/12\/Info-Pemenang-PERTAMA-AIP-2022-5-BINTANG.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Penggunaan RFID dalam Sistem Pengambilan dan pemulangan jugah. RFID juga digunakan memaparkan nama graduan semasa berada di atas pentas semasa Majlis Konvokesyen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Alhamdulillah penat lelah selama ini berbaloi membangunkan sistem yang berinovasi.<\/p>\n\n\n\n<p>AIP<br>ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN<\/p>\n\n\n\n<p><br>1.0 TUJUAN<br>Garis panduan ini bertujuan untuk membantu Pusat Tanggungjawab (PTJ)<br>membuat permohonan untuk menyertai Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP)<br>bagi sesi pencalonan produk\/projek inovasi <\/p>\n\n\n\n<p><br>2.0 PENGENALAN<br>Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP) adalah satu anugerah baharu yang<br>diperkenalkan mulai tahun 2018. Anugerah ini diperkenalkan untuk tujuan<br>memberi pengiktirafan kepada inovasi yang diperkenalkan oleh komuniti UTM<br>dalam menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan kepada<br>pelanggan. Inovasi daripada R&amp;D yang tiada kaitan dengan peningkatan<br>kualiti dan produktiviti organisasi adalah tidak layak untuk memohon.<\/p>\n\n\n\n<p><br>3.0 DEFINISI INOVASI (DALAM KONTEKS AIP UTM)<br>Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dalam mana-mana aspek<br>kerja yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. Hasil<br>inovasi yang berupa produk atau perkhidmatan boleh merangkumi apa-apa<br>perubahan dan penambahbaikan kepada sistem, prosedur, kaedah dan\/atau<br>cara bekerja.<\/p>\n\n\n\n<p><br>4.0 OBJEKTIF ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN (AIP)<br>Objektif AIP adalah untuk:<br>4.1 Memberi pengiktirafan kepada inovasi yang diperkenalkan dan<br>diaplikasikan di sesebuah Pusat Tanggungjawab (PTJ).<br>4.2 Memupuk dan menyemarak budaya kreatif dan inovatif dalam cara<br>bekerja seharian<br>4.3 Memperkenalkan dan menyebarkan hasil-hasil inovasi yang boleh<br>dicontohi untuk faedah organisasi lain<br>4.4 Menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan kepada<br>pelanggan<br><\/p>\n\n\n\n<p>5.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN<br>Syarat-syarat penyertaaan AIP adalah seperti berikut:-<br>5.1 Penyertaan dalam AIP adalah wajib dengan Ketua Pusat<br>Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan penyertaan<br>Jabatan\/Bahagian di bawahnya.<br>5.2 Inovasi yang dihasilkan hendaklah memberi faedah yang jelas dari segi<br>peningkatan kualiti dan produktiviti sesebuah organisasi dan BUKAN<br>hasil penyelidikan dan pembangunan (R&amp;D) yang tiada kaitan dengan<br>peningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi.<br>5.3 Tiada pencalonan maksimum dihadkan kepada PTJ\/Bahagian untuk<br>menghantar permohonan\/penyertaan.<br>5.4 Inovasi hendaklah milik PTJ yang mengambil bahagian ataupun<br>penyertaan bersama jika inovasi dimiliki bersama PTJ lain.<\/p>\n\n\n\n<p><br>6.0 TUMPUAN PENILAIAN DAN KRITERIA PEMILIHAN ANUGERAH INOVASI<br>PERKHIDMATAN (AIP)<br>Tumpuan penilaian dan kriteria pemilihan yang digunakan dalam proses<br>penilaian AIP 2019 adalah seperti berikut:<br>6.1 Tumpuan Penilaian Pertama : Penyataan Masalah<br>Penilaian dibuat bagi mengenalpasti masalah yang berlaku,<br>bagaimana dikenalpasti, impak masalah, sasaran dan skop inovasi<br>tersebut. Kriteria yang akan dinilai adalah seperti berikut :<br>6.1.1 Penyataan masalah kualiti perkhidmatan yang dihadapi.<br>6.1.2 Bagaimana masalah dikenalpasti samada melalui<br>maklumbalas\/aduan pelanggan, melalui mesyuarat PTJ,<br>secara top-down atau bottom-up.<br>6.1.3 Mengapa ianya perlu diatasi atau kesan\/impak jika tidak<br>diatasi.<br>6.1.4 Skop dan sasaran projek.<br>6.2 Tumpuan Penilaian Kedua: Pelaksanaan Inovasi<br>Penilaian kriteria ini mengambil kira perancangan, cara pelaksanaan<br>dan analisa data atau fakta sokongan meliputi :<br>6.2.1 Tools\/method\/pendekatan yang digunakan dalam<br>penganalisaan masalah<br>6.2.2 Proses dan bukti penganalisaan data\/masalah dilakukan.<br>6.2.3 Cadangan penyelesaian selepas proses analisa (cadangan<br>utama dan cadangan alternatif)<br>6.2.4 Penilaian risiko kepada cadangan penyelesaian utama.<br>6.2.5 Bagaimana penyelesaian dilakukan\/ diimplementasi.<br>6.3 Tumpuan Penilaian Ketiga: Impak Keberkesanan<br>Impak dan keberkesanan dinilai dengan melihat kepada kriteria<br>kecekapan dan signifikan sesuatu inovasi tersebut.<br>6.3.1 Penyataan impak terhadap kualiti penyampaian perkhidmatan<br>6.3.2 Analisa impak dan produktiviti yang merangkumi masa, kos<br>dan sumber manusia<br>6.3.3 Maklumbalas\/testimoni pelanggan selepas inovasi<br>6.3.4 Peningkatan indeks kepuasan pelanggan.<br>6.4 Tumpuan Penilaian Keempat : Peluang Penambahbaikan<br>Aspek dinilai dengan memberi penekanan kepada penambahbaikan<br>berterusan.<br>6.4.1 Peluang penambahbaikan hasil maklumbalas pelanggan<br>6.4.2 Peluang penambahbaikan selepas hasil analisa impak.<br>6.4.3 Pelaksanaan penambahbaikan yang telah dikenalpasti.<br>6.5 Tumpuan Penilaian Kelima : Impak Terhadap Nilai Teras UTM<br>6.5.1 Impak terhadap nilai teras UTM iaitu integriti, senergi,<br>cemerlang dan lestari.<br><\/p>\n\n\n\n<p>7.0 PROSEDUR PENILAIAN<br>7.1 Proses hebahan penyertaan oleh urusetia program iaitu Pusat<br>Kualiti &amp; Pengurusan Risiko (UTM QRiM) ke semua PTJ di UTM.<br>Pemohon-pemohon perlu memahami, mempersetujui dan<br>melengkapkan maklumat berkenaan AIP merujuk kepada Lampiran A.<br>7.2 Proses tapisan awal oleh pihak urusetia bagi memastikan PTJ<br>memenuhi syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan. Proses ini<br>akan melibatkan aktiviti saringan dokumen.<br>7.3 Proses penilaian keseluruhan oleh Panel Penilai AIP. Antara proses<br>yang terlibat adalah:<br>7.3.1.1 Proses penilaian dan pengesahan dokumen.<br>7.3.1.2 Lawatan penilaian oleh Panel Penilai Utama AIP<br>ke lokasi PTJ (jika diperlukan).<br>7.3.1.3 Pembentangan oleh PTJ secara konvensyen<br>kepada para Panel Penilai AIP. Pembentangan<br>perlulah menyentuh aspek kecemerlangan<br>organisasi tersebut berpandukan<br>pengaplikasian ke atas EMPAT (4) kriteria<br>penilaian yang telah ditetapkan dalam Jadual 1,<br>Perenggan 9.0. Syarat dan format<br>pembentangan akan ditentukan oleh urus setia<br>AIP. Pembentangan hendaklah menggunakan<br>laporan penulisan seperti yang dihantar kepada<br>urusetia.<br>7.3.2 Proses pemilihan pemenang oleh pihak urus setia bersama<br>Jawatankuasa Induk Anugerah Inovasi Perkhidmatan sebelum<br>diperakukan oleh Jawatankuasa induk Citra Karisma.<br>7.3.3 Pengumuman keputusan Anugerah Inovasi Perkhidmatan<br>2020 oleh pihak Urus Setia Citra Karisma melalui Majlis Citra<br>Karisma tahunan.<br>7.3.4 Markah lulus bagi tujuan penganugerahan adalah 80%.<br>7.3.5 Penarafan tahap pencapaian projek berdasarkan markah yang<br>diperolehi :<br>Emas : 80 markah dan ke atas<br>Perak : 70 \u2013 79.9 markah<br>Gangsa : 60 \u2013 69.9 markah<br><\/p>\n\n\n\n<p>8.0 FORMAT LAPORAN INOVASI ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN (AIP)<br>8.1 Maklumat ringkas mengenai Fakulti \/ Kumpulan Penyelidikan \/ Pusat<br>Kecemerlangan \/ Unit \/ Jabatan yang memperkenalkan inovasi<br>8.2 Penerangan mengenai inovasi yang dilaksanakan mengikut semua<br>topik dan sub-topik tumpuan penilaian dan kriteria seperti perkara<br>6.0 sahaja.<br>8.3 Huraian boleh berbentuk gabungan penulisan, rajah, jadual, grafik<br>dan infografik.<br>8.4 Gambar-gambar inovasi berserta dengan penerangan<br>8.4.1 Bersaiz 3R<br>8.4.2 Minimum empat (4) keping dan maksimum sepuluh (10) keping<br>8.4.3 Sekurang-kurangnya 2 keping gambar sebelum inovasi dan 2<br>keping gambar selepas inovasi<br>8.5 Satu (1) salinan hard copy dan 1 salinan soft copy laporan perlu<br>dihantar untuk setiap projek inovasi.<br>8.6 Format penulisan laporan inovasi adalah seperti berikut:<br>8.6.1 Power point tidak melebihi daripada 100 slaid<br>8.6.2 Maksimum 2 slaid dalam satu muka surat<br>8.6.3 Cetakan berwarna<br>8.6.4 Cetakan depan belakang dan ring binding<br><\/p>\n\n\n\n<p>9.0 PEMBAHAGIAN MARKAH ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN (AIP)<br>Pembahagian markah adalah diberikan mengikut kriteria-kriteria yang<br>ditetapkan seperti di Jadual 1.<br><br>Jadual 1: Pembahagian Markah Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP)<br>TUMPUAN PENILAIAN &amp; KRITERIA MARKAH<br>Tumpuan Penilaian Pertama : Penyataan Masalah (10)<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Penyataan masalah kualiti perkhidmatan yang dihadapi 5<\/li>\n\n\n\n<li>Kaedah masalah dikenalpasti 5<\/li>\n\n\n\n<li>Penyataan kesan \/ impak jika tidak diatasi 5<\/li>\n\n\n\n<li>Skop dan sasaran projek 5<br>Tumpuan Penilaian Kedua : Pelaksanaan Inovasi (40)<\/li>\n\n\n\n<li>Tools\/Method\/pendekatan yang digunakan dalam Analisa<br>masalah<\/li>\n\n\n\n<li>Proses dan bukti penganalisaan masalah\/data 10<\/li>\n\n\n\n<li>Cadangan penyelesaian masalah 5<\/li>\n\n\n\n<li>Penilaian risiko kepada cadangan penyelesaian 10<\/li>\n\n\n\n<li>Implementasi\/pelaksanaan penyelesaian 10<br>Tumpuan Penilaian Ketiga : Impak Keberkesanan (35)<\/li>\n\n\n\n<li>Penyataan impak terhadap kualiti perkhidmatan 15<\/li>\n\n\n\n<li>Analisa impak\/produktiviti 10<\/li>\n\n\n\n<li>Maklumbalas\/testimoni pelanggan 5<\/li>\n\n\n\n<li>Peningkatan indeks kepuasan pelanggan 5<br>Tumpuan Penilaian Keempat : Peluang Penambahbaikan (10)<\/li>\n\n\n\n<li>Peluang penambahbaikan hasil maklumbalas pelanggan 3<\/li>\n\n\n\n<li>Peluang penambahbaikan selepas analisa impak<br>keberkesanan<\/li>\n\n\n\n<li>Pelaksanaan penambahbaikan yang telah dikenalpasti 4<br>Tumpuan Penilaian Kelima : Impak Terhadap Nilai Teras UTM (5)<\/li>\n\n\n\n<li>Impak terhadap nilai teras UTM iaitu<br>integriti\/senergi\/cemerlang\/lestari<br><br>MARKAH PENUH 100<br>10.0 CARA PERMOHONAN<br>PTJ yang hendak menyertai AIP hendaklah menyempurnakan tindakantindakan berikut:<br>10.1 Melengkapkan borang permohonan dengan ditandatangani oleh Ketua<br>PTJ seperti di Lampiran A<br>10.2 Menyediakan laporan inovasi dalam Bahasa Melayu mengikut format<br>dan panduan penulisan seperti perkara 8 di atas.<br>10.3 Mengemukakan borang permohonan (Lampiran A) bersama-sama<br>laporan inovasi (perkara 8.5 dan 8.6) kepada urus setia sebelum tarikh<br>tutup yang ditetapkan.<br><br>11.0 KOS HADIAH<br>Pemenang : RM3,000, Piala Pusingan dan Sijil<br>Dua Terbaik selepas Pemenang : RM1,000 dan Sijil<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Penggunaan RFID dalam Sistem Pengambilan dan pemulangan jugah. RFID juga digunakan memaparkan nama graduan semasa berada di atas pentas semasa Majlis Konvokesyen. Alhamdulillah penat lelah selama ini berbaloi membangunkan sistem yang berinovasi. AIPANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN 1.0 TUJUANGaris panduan ini bertujuan untuk membantu Pusat Tanggungjawab (PTJ)membuat permohonan untuk menyertai Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP)bagi sesi pencalonan produk\/projek [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":531,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-538","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kerja","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/538","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/users\/531"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=538"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/538\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":546,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/538\/revisions\/546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=538"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=538"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.utm.my\/azilawati\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=538"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}