Menggabungkan data dari pelbagai lajur dalam Excel boleh menjadi tugas yang berguna terutama apabila anda ingin mengumpulkan maklumat daripada beberapa lajur ke dalam satu lajur. Berikut adalah cara untuk melakukan penggabungan ini tanpa kehilangan data yang penting:
1. Penggunaan Fungsi “Concatenate”
- Fungsi CONCATENATE dalam Excel membolehkan anda menggabungkan kandungan dari beberapa lajur ke dalam satu lajur.
- Klik pada sel di mana anda ingin menyatukan data.
- Taip fungsi CONCATENATE, contohnya, =CONCATENATE(A2, ” “, B2), untuk menggabungkan kandungan dari sel A2 dan B2. ” ” di antara A2 dan B2 adalah ruang kosong yang akan memisahkan data yang digabungkan.
- Salin formula ke bawah jika anda ingin menggabungkan data dari lajur-lajur yang lain.
2. Menggunakan Fungsi “Merge & Center”
- Pilih lajur-lajur yang ingin digabungkan.
- Klik pada butang “Merge & Center” di bahagian “Home” dalam bar alat Excel. Ini akan menggabungkan data dari lajur-lajur yang dipilih dalam satu sel dan menyelaraskannya secara pusat.
3. Kombinasi Fungsi “Text Join”
- Fungsi TEXTJOIN dalam Excel 2016 ke atas membolehkan anda menggabungkan kandungan sel-sel dalam lajur dengan menggunakan pemisah yang ditentukan.
- Taip formula, contohnya, =TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:D2), di mana ” ” adalah pemisah (dalam contoh ini, ruang kosong) dan A2:D2 adalah julat sel yang ingin digabungkan. TRUE digunakan untuk mengecualikan sel yang kosong dalam penggabungan.
Nota Penting:
- Sebelum menyatukan data, pastikan untuk membuat salinan data asal sebagai langkah berjaga-jaga bagi mengelakkan kehilangan maklumat.
- Perhatikan bahawa menggabungkan data boleh membuat susunan semula data asal, jadi penting untuk berhati-hati semasa menggunakan fungsi-fungsi ini.
Dengan menggunakan beberapa kaedah ini, anda boleh dengan mudah menggabungkan kandungan dari beberapa lajur dalam Excel tanpa kehilangan data yang penting.