Permohonan Visa Approval Letter (VAL) bagi pelajar baru atau lama dari negara asal sebelum masuk ke Malaysia dan Pemilik Pas selain Pas Pelajar yang ingin menjadi Pelajar Sepenuh masa UTM.
Permohonan ini dahulu dikenali sebagai Visa Dengan Rujukan (VDR) bagi pelajar dari negara asal.
Manakala Surat Kelulusan Pas Pelajar bagi permohonan pelajar baru dari dalam Malaysia.
Pelajar perlu memuat turun kelulusan VAL dan mohon Single Entry Visa (S.E.V.) di Pejabat Kedutaan Malaysia di negara mereka atau memohon E-Visa sebelum masuk ke Malaysia. Bagi pelajar yang memohon dari dalam Malaysia dan memiliki Pas aktif, tidak perlu keluar dari Malaysia. Namun begitu Arahan Imigresen boleh bertukar dari masa ke semasa.
Bagi pelajar dari negara asal, mereka hanya dibenarkan daftar pelajar baru / semester di UTM selepas masuk ke Malaysia menggunakan S.E.V.
Permohonan Pas Pelajar Baru untuk pelajar yang menamatkan pengajian di Malaysia dan melanjutkan pelajaran ke peringkat seterusnya. Sebagai contoh, Pelajar telah tamat program Bachelor dari mana mana IPT di Malaysia. Kemudian beliau ditawarkan program Sarjana di UTM. Jika Pas Pelajar dari IPT terdahulu masih aktif semasa pelajar mendaftar di UTM, Pelajar layak memohon Pas Pelajar Baru dibawah Progression di UTM tanpa meninggalkan Malaysia. 
Permohonan Pas Pelajar Baru untuk pelajar yang tidak menamatkan program dan menukar atau tidak menukar institusi untuk mengikuti tahap pengajian yang sama. VARIATION – DIFFERENT UNIVERSITY Sebagai contoh, Pelajar tidak menamatkan program PHD di IPT sebelumnya. Beliau memohon program PHD di UTM dan telah mendapat surat tawaran. Pelajar layak memohon Pas Pelajar Baru dibawah Variation jika visa dari IPT terdahulu masih aktif semasa mendaftar di UTM tanpa meninggalkan Malaysia. VARIATION – WITHIN SAME UNIVERSITY Sebagai contoh, Pelajar menukar program atau fakulti di UTM. Beliau perlulah menukar visa dibawah program yang baru. Pas Pelajar terdahulu akan dipendekkan bagi tujuan tersebut. 
Permohonan Pas pelajar Baru bagi pelajar yang sedang mengikuti program di UTM, dan ditawarkan program di peringkat seterusnya. Sebagai contoh, Pelajar sedang mengikuti program Sarjana di UTM. Setelah melihat pencapaian dan kelayakan beliau, UTM menawarkan Program PHD kepada pelajar. Maka pelajar layak memohon Pas Pelajar Baru dibawah Conversion di UTM tanpa meninggalkan Malaysia Pas Pelajar terdahulu akan dipendekkan oleh pihak UTM bagi tujuan tersebut. 
Ada 2 jenis pelajar yang akan memohon IM14
Pelajar yang berada di negara asal
- Pelajar yang baru dapat surat tawaran dari UTM dan akan memohon VAL untuk datang belajar di Malaysia
- Pelajar lama yang tangguh pengajian dan pulang ke negara asal selepas Pas Pelajar di pendekkan oleh UTM International
- Pelajar yang menjalankan penyelidikan di luar Malaysia dan Pas Pelajar telah tamat lebih dari 3 Bulan di luar Malaysia
Pelajar yang berada di Malaysia
- Graduan dari IPT lain yang mendapat tawaran sambung pengajian (upgrade) di UTM dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
- Graduan dari UTM menerima tawaran melanjutkan pengajian ke peringkat seterusnya dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
- Pelajar dari IPT lain yang tidak menamatkan program dan mendaftar masuk ke UTM pada level pegajian yang sama dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
- Pelajar UTM yang menukar PROGRAM / FAKULTI
- Graduan dari Pusat Bahasa yang mengambil IELTS atau TOEFL bagi tujuan memohon masuk ke UTM dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
- Warganegara Yemen yang memiliki Pas Lawatan Sosial Kelulusan Khas KPI dan menerima tawaran belajar di UTM dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
- Pemilik Pas Tanggungan yang menerima tawaran belajar di UTM dan Pas MASIH AKTIF semasa pendaftaran
RULES AND CONDITIONS SEBELUM MEMOHON
PELAJAR YANG BERADA DI NEGARA ASAL
- Passport Validity minimum of 18 months
- Passport in good condition without damage
- Must have more than 8 empty pages
- Received valid UTM offer letter
- Pasport dalam keadaan baik tanpa koyak, conteng dan tumpahan air
PELAJAR YANG BERADA DI MALAYSIA
- Passport validity minimum of 18 months
- Received valid UTM offer letter
- Passport in good condition without damage
- Must have more than 8 empty pages
- Must have VALID pass during registration in UTM
- Jika memiliki tanggungan, sebaik-baiknya jangan pendek Pas Tanggungan dahulu sehingga Pas Pelajar siap proses
- Pasport dalam keadaan baik tanpa koyak, conteng dan tumpahan air
DOCUMENT CHECKLIST
Pelajar baru dari negara asal hendaklah memohon secara online di portal Education Malaysia Global Services (EMGS) di https://educationmalaysia.gov.my.
Kesemua dokumen perlulah di muatnaik secara online. Berikut adalah dokumen diperlukan oleh pihak EMGS bagi permohonan tersebut
- Gambar (35mm x 45mm) background putih, tanpa glases, normal face expression, memakai baju berwarna gelap. JPG format
- UTM offer letter (PDF format)
- Personal details page in passport (PDF format)
- Medical report di negara asal (dalam Bahasa Inggeris)
- For IRAN student only : LOE apply by UTM
- For SUDAN student only : NOC apply by UTM
- 2 Copies of Passport (all pages). 2 pages of passport in 1 A4 paper (recommend color copy for the personal details page)
- 2 photo 35mmx45mm (white background,without glasses,normal face expression,wear dark color attire)
- UTM offer letter copy
- Release letter from previous sponsor (if the previous sponsor is not UTM)
- Academic certificate and transcript copy (master,degree) / Senate letter (if certificate not release yet)
- UTM clinic medical report copy + Verification letter From UTM doctor
- For IRAN student only : LOE apply by UTM
- For SUDAN student only : NOC apply by UTM
- 2 Copies of Passport (all pages). 2 pages of passport in 1 A4 paper (recommend color copy for the personal details page)
- 2 photo 35mmx45mm (white background,without glasses,normal face expression,wear dark color attire)
- UTM offer letter copy
- Release letter from previous sponsor (if the previous sponsor is not UTM)
- Attendance letter from previous IPT (kalau EMGS minta)
- Academic certificate and transcript copy (master,degree) / Senate letter (if certificate not release yet)
- UTM clinic medical report copy + Verification letter from UTM doctor
- For IRAN student only : LOE apply by UTM
- For SUDAN student only : NOC apply by UTM
- 2 Copies of Passport (all pages). 2 pages of passport in 1 A4 paper (recommend color copy for the personal details page)
- 2 photo 35mmx45mm (white background,without glasses,normal face expression,wear dark color attire)
- UTM offer letter / Change program letter copy
- Supporting letter from Faculty / Supervisor
- Academic certificate and transcript copy (master,degree) / Senate letter (if certificate not release yet)
- UTM clinic medical report copy + Verification letter from UTM doctor
- For IRAN student only : LOE apply by UTM
- For SUDAN student only : NOC apply by UTM
Proses Permohonan VAL pelajar baru “NEW” dari negara asal
1. Permohonan oleh pelajar dari negara asal
2. Pelajar membuat bayaran
3. UTM akan menerima confirmation dari EMGS
4. Untuk student Sudan dan Iran, UTM perlu hantar LOE dan NOC
5. Jika ada dokumen perlu dibetulkan EMGS akan notify UTM
6. VAL lulus dan pelajar boleh download untuk mendapatkan Single Entry Visa dari kedutaan Malaysia
