Mulai 2012 – Julai 2019
SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR
( PERKERANIAN & OPERASI ) – NA19
( Norhidayah bte Daud )
Bertanggungjawab kepada: 1) Penolong Pendaftar (Pengurusan Sumber Manusia)
1. Menguruskan Penilaian Prestasi Staf (LNPT dan LPPT) online
- Mengenalpasti klasifikasi staf akademik
- Melantik PPP, PPK
- Mengenalpasti major/minor research staf akademik
- Mengenalpasti Research Group bagi staf akademik
2. Menguruskan emolumen staf dan menyediakan ROC
- Kenaikan Gaji Tahunan
- Hadiah Pergerakan Gaji
- Bonus, Bantuan Khas Kewangan
- Pemberian elaun
- Pelarasan gaji pokok/elaun
3. Menguruskan Persaraan Wajib/Pilihan/Terbitan bagi staf Program Sains Komputer & Applied Computing
Persaraan Wajib:
- Menyediakan dokumen prapersaraan
- Penyelesaian cukai (LHDN)
- Penyelesaian pinjaman perumahan, pinjaman kenderaan
- Pengesahan tatatertib
- Tapisan keutuhan SPRM
Persaraan Pilihan
– Kertas kerja permohonan persaraan
– Penyediaan dokumen
- Penyelesaian cukai (LHDN)
- Penyelesaian pinjaman perumahan, pinjaman kenderaan
- Pengesahan tatatertib
- Tapisan keutuhan SPRM
Menguruskan GCR bagi staf yang bersara
4. Menguruskan perangkaan/statistik staf
5. Menguruskan bahagian perkhidmatan staf
- Pengesahan staf
- Pelanjutan tempoh percubaan
- Pemberian taraf berpencen
- Peletakan jawatan staf
6. Mengemaskini maklumat staf dalam Sistem HRMIS dan Sistem HRFIN
7. Menguruskan dan mengemaskini fail peribadi, cuti, sulit staf
8. Mengemaskini butiran perkhidmatan dan butiran cuti dalam Buku Perkhidmatan Staf
9. Menyediakan surat-surat yang diarahkan dari semasa ke semasa termasuklah surat pengesahan majikan
10. Menguruskan Pinjaman
-Perumahan
-Kenderaan
-Komputer
11. Menguruskan penganugerahan staf
- Anugerah Perkhidmtan Cemerlang
- Anugerah Jasa Setia
- Anugerah Jasa Bakti
- Anugerah Jasa Abadi
12. Menguruskan peminjaman, penanggungan, pertukaran staf
13. Menguruskan permohonan Cuti Tanpa Gaji staf
14. Menguruskan staf akademik yang menghadiri Majlis Konvokesyen UTM
