Please take note that for the Laboratory/workshop class for the first 2 weeks starting tomorrow, ALL the respective lecturers are to go and meet your students at Dewan Seminar C23 according to the schedule given.
Only sections having their schedule on Tuesday afternoon (2.00pm – 5.00pm) will have to use the discussion room at Makmal Elektrik E07 Level 1 for this coming Tuesday.

For next week, all sections can use the Seminar room.

Please remind your students too that they are to attend the FKM Safety Pass (GLL 1040) class as scheduled. It is a replacement for GLL1040 OSHE.

Failure to attend and pass the test at the end of the class will require them to retake the test again. Without the safety pass, they will not be allowed to use all the workshops and laboratories in FKM.

Please remind them to check the schedule to be posted this week.

Saturday 16 September – SKMM 1922 Sections 1 to 10

Saturday 23 September – SKMM 1922 Sections 11 to 17 and SKMO 1922

Filed Under: Other, UTM

NEW CIRCULAR OF ADDITIONAL CONDITIONS FOR PROPOSAL PRESENTATION/PHDMASTER PROPOSAL EVALUATION/MINI-VIVA

September 15, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

All PhD and Master by Research students Intake Sem 1 20162017, Sem 2 20162017 and Sem 1 20172018, Universiti Teknologi Malaysia Senate Standing Committee for Examination and Graduation Meeting No. 17/2016/2017 dated 16 August 2017 have approved these additional conditions as part of the assessment of Research Part 1 (Proposal Presentation/PhD and Master Proposal Evaluation/mini-viva) whereby students are required to pass the General University Elective and Research Methodology. With reference to the above, students must complete both courses during their first year of study. The additional conditions come into effect beginning Semester 1 Session 2017/2018. Please ensure that you comply with this new circular. Please find attached the circular of the above additional conditions.

Many thanks and regards,

Filed Under: Other, UTM

JEMPUTAN MENGHADIRI SEMINAR HIJRAH MENJADI MUKMIN PROFESIONAL

September 15, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

Filed Under: Other, UTM

MAKLUMAN DAN HEBAHAN UNTUK PERMOHONAN BANTUAN ZAKAT MAHASISWA BAGI SESI 2017/18

September 15, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

Filed Under: Other, UTM

ARABIC FOR QURAN LEARNING@MSI

September 15, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

Filed Under: Other, UTM

TAKLIMAT GERAN PENYELIDIKAN 2017/2018

September 15, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

Sukacita dimaklumkan RMC akan membuka pelawaan beberapa jenis geran penyelidikan kepada penyelidik UTM dalam masa terdekat seperti berikut:
1. Industry/International Incentive Grant (IIIG)
2. Collacorative Research Grant (CRG)
3. GUP Tier 1
4. GUP Tier 2
5. Pasca Doctoral UTM

Sehubungan dengan itu, sesi taklimat bagi menerangkan garis panduan dan syarat-syarat permohonan geran-geran tersebut akan diadakan sebagaimana butiran berikut:

Tarikh : 17 September 2017 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Senat, Bangunan Canseleri, UTM Johor Bahru

Filed Under: Other, UTM

SIRI MESEJ INTEGRITI 21: MENGURUSKAN PEGAWAIBERPRESTASI RENDAH DAN BERMASALAH

September 14, 2017 by wanfahminfaiz Leave a Comment

Isu menguruskan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah bukan sesuatu yang asing dalam sesebuah institusi. Hal ini turut sama berlaku di Universiti Teknologi Malaysia.

Rata-rata individu pertama yang tidak dapat tidak, perlu berdepan dengan hal sebegini adalah mereka yang berada di Bahagian/Jabatan Sumber Manusia (BSM) di setiap pusat tanggungjawab/fakulti.

Cabaran pegawai-pegawai BSM ini jelas. Mereka berhadapan dengan tingkahlaku manusia yang pelbagai.

Atas dasar itu, Siri Mesej Integriti kali ini ingin berkongsi berkenaan cara menguruskan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah, merujuk peraturan dan undang-undang sedia ada.

Apakah yang dimaksudkan dengan pegawai berprestasi rendah? Menurut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998, pegawai berprestasi rendah ini adalah pegawai yang tidak dapat menyumbang ke arah pencapaian objektif Jabatan dan khususnya mereka yang gagal mencapai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah ditetapkan bersama berdasarkan tahap dan kedudukan jawatan pegawai tersebut. Pegawai seperti ini dikatakan pegawai yang tak produktif, “non-performer”, tidak mempunyai sikap bersungguh-sungguh, kurang berusaha dan kadangkala mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang rendah, serta mempunyai masalah peribadi dan “interpersonal relationship” baik dengan pihak pengurusan, rakan sejawat atau kakitangan bawahan.

Manakala, pegawai yang bermasalah pula dijelaskan seperti berikut:

1. Dari segi kualiti iaitu masalah dari segi hubungannya dengan ketua dan rakan sejawat, kakitangan bawahan dan juga dengan pelanggan dari luar. Ini disebabkan mereka ini mempunyai sikap agresif atau suka menonjolkan diri atau suka menyalahkan orang lain di samping menganggap dirinya sahaja yang betul.

2. pegawai yang mempunyai masalah kesihatan mental dan fizikal, yang pada zahir/fizikal memperlihatkan beliau seorang pegawai yang normal, namun pada masa dan keadaan tertentu, perangai dan tingkahlakunya berubah dan sukar dikawal,

3. pegawai yang lemah dari segi daya kepimpinan, membuat keputusan dan sebagainya,

4. pegawai yang tidak dapat memberikan tumpuan kepada tugas hakikinya atau memberikan keutamaan kepada tugas-tugasnya atau tidak dapat membawa organisasinya ke arah mencapai objektif yang telah ditetapkan,

5. pegawai yang tidak dapat menghormati ketua,

6. pegawai yang tidak dapat bekerja sebagai satu pasukan, atau

7. pegawai yang tidak dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran dan perkembangan semasa.

Berdasarkan penerangan ini, beberapa tindakan boleh diambil, mengikut urutan, seperti berikut:

1. Perbincangan/Perundingan – dilakukan secara informal untuk memberi peluang kepada pegawai memberi keterangan,

2. Amaran Lisan – dibuat untuk memberi peluang kakitangan tersebut untuk memperbaiki masalah yang dihadapinya,

3. Amaran Bertulis Secara Pentadbiran – Tindakan ini diambil jika Amaran Lisan tidak berkesan, masih memberi peluang kepada pegawai memperbaiki kelemahan dan masalah tanpa perlu unsur hukuman.

Namun, bagi Perkara 3 ini, baru-baru ini Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah mengeluarkan Larangan Menggunakan Amaran Secara Pentadbiran, melalui surat bertarikh 13 Januari 2017, yang mana menyatakan jika wujud asas melalui siasatan, untuk meneruskan prosiding tatatertib, maka kemaafan (condonation) melalui Amaran Secara Pentadbiran tidak seharusnya dipraktikkan. Dapat disifatkan bahawa, Ketua Jabatan perlu menilai satu-satu kes, yang mana jika wujud asas membawa kepada tatatertib, maka tindakan tegas perlu diambil kepada pegawai yang berkenaan.

Perlu diberi perhatian bahawa sebagai mana SPP Bil.4 1998, kesemua tindakan pembetulan dan pembaikan ini adalah sewajarnya dilakukan dalam tempoh 6 hingga 12 bulan. Di samping itu, perlu diingat bahawa Amaran Lisan dan Bertulis bukanlah satu bentuk hukuman tatatertib.

Tindakan alternatif lain, turut boleh dilaksanakan, seperti:

a. Menukar pegawai kepada suasana kerja dan tanggungjawab baru; atau

b. Menghantar pegawai mengikuti kursus-kursus yang sesuai dan berkaitan dengan aspek permasalahan yang dihadapi seperti aspek motivasi,keagamaan dan sebagainya.

Tindakan secara pentadbiran juga boleh dilakukan seperti berikut:

a. Merujuk Pegawai ke Lembaga Perubatan, jika didapati pegawai menghadapi masalah kesihatan mental atau fizikal,

b. Merujuk Pegawai kepada Pekhidmatan Kaunseling,

c. Merujuk pegawai kepada Psikiatrik/Hospital,

Seterusnya, tindakan dalam bentuk Hukuman, dimana tindakan ini diambil bilamana tindakan-tindakan dari segi pembetulan dan pembaikan tiak memberi kesan dan tidak dapat mengatasi masalah yang dihadapi pegawai. UTM sebagai salah satu badan berkanun, tertakluk kepada peraturan dan undang-undang berkaitan tatakelakuan yang ditetapkan di bawah Perkara 3, Peraturan-peraturan Tatatertib Badan-Badan Berkanun, Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (rujuk Perkara 3(2)(a hingga j). Dimana jika dibuktikan berlaku perlanggaran oleh pegawai di bawah peruntukan tersebut, maka tindakan tatatertib wajar dimulakan.

Moral : Hindarkan darah daging anda terbentuk hasil dari Gaji Buta.

SEKSYEN INTEGRITI, TATATERTIB DAN SURCAJ
UTM PEJABAT PENASIHAT UNDANG – UNDANG
ARAS 3, BANGUNAN CANSELERI SULTAN IBRAHIM
UTM JOHOR BAHRU, JOHOR

Filed Under: Other, UTM