Bagaimana menggunakan UTM Thesis Word Template

by | Sep 6, 2016 | Work and such | 0 comments

  1. Tunjukkan paragraph marks and other hidden formatting symbols. Tanda
  2. View Nagivation Pane. Yang ada di dalam navigation pane adalah pre-formatted heading. Jangan buang mereka (kecuali anda memang tidak memerlukan heading level tersebut). Anda hanya ubah teks. View Pane

Declaration of Thesis Status
Supervisor’s declaration
Title Page
Declaration of originality and exclusiveness
Dedication
Acknowledgement
ABSTRAK
ABSTRACT

  1. Ubah perkataan dan ayat yang telah ditandai dengan warna kuning mengikut tajuk PSM anda dan isi bahagian yang kosong.
  2. Gantikan ayat “teks anda bermula di sini” dengan ayat anda sendiri.
  3. Jangan dibuang tajuk-tajuk sedia ada. Jika mahu diubah mana-mana tajuk seperti Abstract menjadi Abstrak, hanya tekan kekunci backspace dan taip perkataan baru.

KANDUNGAN

  1. Jangan ubah apa-apa di sini kecuali di akhir kandungan dengan menambah muka surat Lampiran secara manual.
  2. Untuk kemaskini jadual, klik butang kanan tetikus di mana-mana bahagian di dalam bahagian kandungan dan Update Field.
  3. Boleh rujuk How to Use TOC untuk style heading.

SENARAI JADUAL/SENARAI RAJAH/LAMPIRAN

  1. Jangan hapuskan tajuk yang tersedia.
  2. Untuk kemaskini jadual, klik butang kanan tetikus di mana-mana bahagian di dalam bahagian kandungan dan Update Field.
  3. Edit susun atur senarai jadual dengan membuang perkataan Jadual/Rajah/Lampiran dan menekan butang tab sekali antara no jadual dan tajuk jadual.
  4. Anda hanya perlu edit sekali sahaja sejurus sebelum mencetak laporan kerana setiap kali anda Update Field, struktur jadual akan kembali ke asal.

Untuk meletakkan nombor dan tajuk jadual/rajah/lampiran di dalam teks:

  1. Right click jadual/rajah dan pilih Insert Caption
  2. Untuk pertama kali:
    1. Click New Label dan isi Jadual/Rajah/Lampiran.
    2. Click Numbering. Click Include chapter number. Pilih . sebagai separator.
  3. Untuk seterusnya hanya perlu pilih Label: Jadual/Rajah/Lampiran
  4. Tekan OK
  5. Ubah label dan nombor jadual di dalam teks kepada format bold
  6. Jika anda hapus atau menambah jadual dan nombor jadual tidak mengikut aturan, anda perlu right click di nombor jadual dan kemaskini jadual.

Untuk rujuk jadual secara otomatik di dalam jadual.

  1. REFERENCES -> Cross-reference
  2. Pilih reference type Jadual/Rajah/Lampiran
  3. Insert reference to: Only label and number

* * Cross reference dan Jadual Table mengikut format teks.
** Kalau style caption ubah ke centre, Label jadual/rajah tak keluar tapi numbering tetap betul. Jadi ubah balik ke tepi.

SENARAI SINGKATAN

  1. Install Abbreviation List dari Office Store.
  2. Insert -> MyApps (Add-ins) dan pilih Abbreviation List
  3. Tekan butang Scan. Pastikan pembetulan dibuat berdasarkan saranan yang diberikan.
  4. Letakkan cursor di dalam halaman Senarai Singkatan. Di Table of Abbreviations, tekan butang Insert.
  5. Insert new column di tengah-tengah. Letakkan –
  6. Atau anda boleh salin kembali senarai singkatan tersebut.

SENARAI SIMBOL

Buang jika tiada.

BAB 1 & Seterusnya

  1. Hanya tambah teks di bawah header. Teks menggunakan style “Paragraph Body”
  2. Jika mahu merubah BAB kepada CHAPTER, ubah di Multilevel list -> Define New Multilevel List -> Level 1
  3. Jika mahu menukar tajuk header, hanya perlu backspace dan delete tajuk.
  4. Jika mahu menambah heading baru, tekan enter dan pilih heading style yang sepadan.
  5. Untuk maklumat lebih, sila rujuk Header & Style

RUJUKAN

  1. Download dan install perisian Mendeley dari https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/
  2. Download dan install Mendeley Importer extension untuk Chrome.
  3. Tambah bahan rujukan anda di dalam Mendeley Desktop.
    1. Buka bahan rujukan anda di dalam chrome.
    2. Click mendeley importer extension.
    3. Click Sync di Mendeley Desktop
  4. Di Mendeley Desktop:
    1. Install Mendeley ke dalam MS Word.
      Tools > Install MS Word Plugin
    2. Import UTM Harvard style.
      View >  Citation Style > Get More Styles.
      Copy dan Paste di Download Style: http://csl.mendeley.com/styles/16990131/harvard-utm2017 dan click download.
      “Harvard Reference – Universiti Teknologi Malaysia 2017 – Marina Md Arshad” akan ditambah. Click untuk “Use this style”.
      Pastikan di bahagian bawah: Include URLs and Date Accessed in Bibliographies: Only for Webpages dipilih.
  5. Di Microsoft Word
    1. Di dalam Microsoft Word, di bawah References, akan ada Mendeley Cite-O-Matic
    2. Import UTM Harvard style.
      References > Style > More Styles. Pilih Harvard Reference – Universiti Teknologi Malaysia 2017 – Marina Md Arshad
    3. Untuk menambah citation di dalam teks, click ‘Insert Citation’, dan anda pilih bahan rujukan tersebut.
    4. Untuk menambah senarai rujukan tersebut, letak cursor di mana anda mahu meletakkannya dan click “Insert Bibliography”
  • Jika anda mahu menggunakan stail APA, download http://csl.mendeley.com/styles/16990131/apa-utm2017

LAMPIRAN