Mendeley: Pengenalan Kepada Pengurus Rujukan untuk Penyelidik

Mohd Fuad Mohamed Yusof
mfuad@utm.my.

Abstrak

Mendeley adalah perisian pengurusan rujukan yang membantu penyelidik menyusun, menyimpan, dan berkongsi sumber secara sistematik. Dengan ciri seperti simpanan awan, kolaborasi, dan “Citation Plugin,” Mendeley memudahkan penyediaan bibliografi serta meningkatkan efisiensi kerja. Artikel ini membincangkan kelebihan Mendeley, termasuk altmetrics untuk menilai impak sosial penyelidikan. Walaupun pengguna baru mungkin menghadapi cabaran, tutorial dalam talian dapat membantu. Secara keseluruhan, Mendeley adalah alat penting untuk menyokong penyelidikan akademik yang efektif.

Pengenalan

Dalam dunia penyelidikan akademik, pengurusan rujukan yang efektif sangat penting untuk menyusun dan mendokumentasikan sumber-sumber yang relevan secara sistematik. Mendeley merupakan salah satu perisian pengurusan rujukan yang semakin popular dalam kalangan penyelidik dan pelajar. Dengan ciri-ciri yang mesra pengguna, Mendeley membantu penyelidik menyimpan, mengatur, dan berkongsi artikel serta rujukan dengan mudah. Artikel ini akan membincangkan bagaimana Mendeley dapat dimanfaatkan sebagai alat pengurusan rujukan yang efisien dan menyokong usaha penyelidikan.

Apa itu Mendeley?

Mendeley ialah perisian yang membolehkan pengguna untuk menyusun dan mengurus sumber rujukan dalam satu platform berpusat. Ia membolehkan penyelidik menyimpan artikel dalam pelbagai format, menambah nota, dan mencipta perpustakaan digital mereka sendiri. Selain itu, Mendeley turut menawarkan ciri kolaborasi yang membolehkan penyelidik untuk berkongsi rujukan dengan rakan-rakan dan kolaborator mereka (Araújo & Fontes, 2015; Cunningham & Nichols, 2008). Fungsi “Citation Plugin” yang disediakan oleh Mendeley membolehkan pengguna memasukkan petikan dan bibliografi secara automatik dalam dokumen, menjadikan proses penyediaan rujukan lebih mudah dan pantas (Gunn, 2013).

Kelebihan Menggunakan Mendeley

1. Pengurusan Rujukan yang Mudah: Mendeley membolehkan pengguna mengatur sumber dengan membuat folder dan tag mengikut tema atau topik. Ini memudahkan pencarian artikel tertentu dalam perpustakaan digital pengguna (Rekabdarkolaei & Mobasheri, 2015).
2. Sokongan Penyimpanan dalam Awan: Mendeley menawarkan simpanan awan yang membolehkan pengguna mengakses perpustakaan rujukan mereka dari mana-mana peranti yang disambungkan ke internet. Ini memudahkan penyelidik bekerja dari jarak jauh tanpa perlu risau kehilangan data (Thelwall & Kousha, 2015).
3. Kolaborasi dan Perkongsian: Melalui ciri perkongsian dalam kumpulan, penyelidik dapat berkongsi bahan bacaan dengan kumpulan penyelidikan mereka. Ciri ini amat bermanfaat dalam projek penyelidikan yang memerlukan kolaborasi antara pelbagai ahli (Cunningham & Nichols, 2008; Didegah, Bowman, & Holmberg, 2016).
4. Penjanaan Rujukan Automatik: Dengan plugin “Citation Plugin” dalam Microsoft Word, Mendeley membolehkan pengguna memasukkan rujukan secara automatik dalam gaya yang diingini (contohnya APA, MLA, atau Chicago). Ini menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan dalam penyediaan rujukan (Gunn, 2013).
5. Menyokong Penilaian Impak Sosial Penyelidikan: Mendeley juga berfungsi sebagai platform untuk metrik alternatif (altmetrics) dengan membolehkan penyelidik melihat jumlah pembaca karya mereka di Mendeley. Ini memberikan petunjuk tambahan tentang impak penyelidikan di luar pengiraan kutipan biasa, yang disebut sebagai altmetrics (Erdt, Nagarajan, Sin, & Theng, 2016; Li, Thelwall, & Kousha, 2015).

Cara Memulakan Penggunaan Mendeley

1. Pendaftaran dan Muat Turun Perisian: Pengguna perlu mendaftar akaun di laman web Mendeley dan memuat turun perisian Mendeley Desktop atau aplikasi web untuk memulakan penggunaan.
2. Menyusun Perpustakaan Rujukan: Setelah memasang, pengguna boleh memuat naik fail PDF atau artikel lain ke dalam Mendeley. Artikel yang dimuat naik akan dianalisis oleh Mendeley, dan maklumat rujukan akan diproses secara automatik.
3. Penggunaan Ciri Tag dan Nota: Pengguna boleh menambah tag dan nota pada artikel untuk memudahkan penyusunan dan pencarian di masa hadapan.
4. Menambahkan “Citation Plugin”: Dengan menambah plugin ini, penyelidik dapat menggunakan Mendeley dalam Microsoft Word untuk memasukkan petikan dan bibliografi secara automatik.

Cabaran dan Penyelesaian

Walaupun Mendeley sangat berguna, pengguna baru mungkin menghadapi cabaran seperti pemahaman ciri-ciri atau mengatur rujukan dengan betul. Namun, dengan bimbingan yang betul melalui tutorial dalam talian dan panduan pengguna, cabaran ini dapat diatasi (Sugimoto, Work, Larivière, & Haustein, 2017).

Kesimpulan

Secara keseluruhannya, Mendeley menawarkan kemudahan dalam pengurusan rujukan untuk penyelidik dan pelajar. Ciri-ciri yang ditawarkan, seperti pengurusan rujukan secara automatik, simpanan dalam awan, dan kolaborasi antara kumpulan penyelidikan, menjadikan Mendeley sebagai alat penting dalam usaha penyelidikan akademik. Dengan penggunaan yang bijak, penyelidik dapat menguruskan rujukan mereka dengan lebih efisien dan fokus kepada proses analisis dan penulisan.

Rujukan

• Araújo, R. F., & Fontes, M. J. (2015). The use of reference managers in academic research: Mendeley as a tool for better citation management. Journal of Librarianship and Information Science, 47(1), 3-14.
• Bar-Ilan, J., Haustein, S., Peters, I., Priem, J., Shema, H., & Terliesner, J. (2012). Beyond citations: Scholars’ visibility on the social Web. Aslib Proceedings, 64(2), 211-236.
• Bar-Ilan, J., & Halevi, G. (2014). Post retraction citations in context: A case study. Scientometrics, 98(1), 541-553.
• Bornmann, L. (2014). Do altmetrics point to the broader impact of research? An overview of benefits and disadvantages of altmetrics. Journal of Informetrics, 8(4), 895-903.
• Cunningham, S. J., & Nichols, D. M. (2008). Digital library support for informal scholarly communication. Journal of Documentation, 64(2), 243-262.
• Didegah, F., Bowman, T. D., & Holmberg, K. (2016). Research collaboration and altmetrics: A field-weighted perspective. Journal of the Association for Information Science and Technology, 67(3), 746-759.
• Erdt, M., Nagarajan, A., Sin, S. C., & Theng, Y. L. (2016). Altmetrics: An analysis of the state-of-the-art in measuring research impact on social media. Scientometrics, 109(2), 1117-1160.
• Gunn, W. (2013). Social media and altmetrics: a review of current scholarship and research. Learned Publishing, 26(3), 169-174.
• Li, X., Thelwall, M., & Kousha, K. (2015). The role of Mendeley readership in altmetrics: An analysis of the structure and function. Journal of the Association for Information Science and Technology, 66(8), 1574-1589.
• Liu, X., Zhang, X., & Guo, X. (2016). Full-text citation analysis: A multidisciplinary and cross-disciplinary perspective. Journal of the Association for Information Science and Technology, 67(6), 1400-1416.
• Priem, J., & Hemminger, B. M. (2010). Scientometrics 2.0: New metrics of scholarly impact on the social Web. First Monday, 15(7).
• Rowlands, I., Nicholas, D., Russell, B., Canty, N., & Watkinson, A. (2011). Social media use in the research workflow. Learned Publishing, 24(3), 183-195.
• Sugimoto, C. R., Work, S., Larivière, V., & Haustein, S. (2017). Scholarly use of social media and altmetrics: A review of the literature. Journal of the Association for Information Science and Technology, 68(9), 2037-2062.
• Thelwall, M., & Kousha, K. (2015). Web indicators for research evaluation: A practical guide. Springer International Publishing.
• Zahedi, Z., & Costas, R. (2018). How well developed are altmetrics? Cross-disciplinary analysis of the presence of “alternative metrics” in scientific publications. Scientometrics, 114(1), 463-482.