Evolusi Pengurusan Alat dan Bahan Media di Perpustakaan UTM: Satu Systematic Literature Review
Abstrak
Perubahan teknologi maklumat dan komunikasi telah mengubah fungsi perpustakaan akademik daripada institusi yang berorientasikan koleksi bercetak kepada organisasi yang mengurus pelbagai bentuk sumber fizikal, audiovisual, digital dan multimedia. Perubahan tersebut turut memberi kesan terhadap pengurusan alat dan bahan media, termasuk kamera, peralatan audio, peralatan video, bahan fotografi, rakaman audiovisual, cakera optik, fail digital dan kemudahan penghasilan kandungan. Artikel ini bertujuan meneliti evolusi pengurusan alat dan bahan media dalam konteks perpustakaan akademik dengan memberikan perhatian khusus kepada keperluan dan implikasinya terhadap Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia (UTM). Kajian menggunakan pendekatan Systematic Literature Review (SLR) berpandukan kerangka Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses (PRISMA) 2020. Literatur berkaitan pengurusan bahan audiovisual, pengurusan koleksi media, pemeliharaan digital, metadata, pendigitalan, peralatan media, akses dan kompetensi kakitangan dianalisis secara tematik. Literatur menunjukkan evolusi pengurusan media bergerak melalui beberapa fasa utama, iaitu pengurusan bahan analog, pengurusan bahan audiovisual berformat digital, pengurusan kandungan multimedia, pengurusan aset digital dan seterusnya pengurusan ekosistem media yang mengintegrasikan teknologi, manusia, proses, metadata, pemeliharaan dan akses. Kajian juga menunjukkan bahawa perubahan teknologi menyebabkan pengurusan alat media tidak lagi boleh dilihat hanya sebagai aktiviti inventori dan penyimpanan peralatan, tetapi perlu dilihat sebagai satu kitaran pengurusan aset dan kandungan yang melibatkan perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, pendokumentasian, pendigitalan, penyimpanan, keselamatan, hak cipta, akses dan pemeliharaan jangka panjang. Berdasarkan sintesis literatur, satu model evolusi pengurusan alat dan bahan media untuk konteks Perpustakaan UTM dicadangkan.
Kata kunci: pengurusan media, bahan audiovisual, perpustakaan akademik, perpustakaan UTM, multimedia, pendigitalan, pemeliharaan digital, pengurusan aset digital, Systematic Literature Review
1. Pengenalan
Perpustakaan akademik telah mengalami perubahan yang ketara seiring dengan perkembangan teknologi digital. Pada peringkat awal, koleksi perpustakaan didominasi bahan bercetak seperti buku, jurnal dan bahan rujukan. Perkembangan teknologi audiovisual kemudiannya memperkenalkan filem, pita audio, video, cakera padat, DVD dan pelbagai bentuk bahan bukan bercetak ke dalam koleksi perpustakaan.
Dalam konteks perpustakaan akademik, bahan media bukan sekadar berfungsi sebagai koleksi sokongan kepada pengajaran dan pembelajaran, tetapi turut digunakan dalam penyelidikan, dokumentasi institusi, komunikasi, promosi, pembangunan kandungan serta pemeliharaan memori organisasi. ACRL menyatakan bahawa operasi media di perpustakaan akademik boleh meliputi pengurusan koleksi, penyediaan peralatan audiovisual, penghasilan bahan audiovisual, sokongan multimedia dan kerjasama dengan komuniti pengajaran.
Perubahan teknologi seterusnya menghasilkan peralihan daripada bahan analog kepada format digital. Perubahan ini bukan sahaja mengubah bentuk bahan, malah turut mengubah cara perpustakaan memperoleh, mengurus, menyimpan, menerangkan, menyediakan akses dan memelihara kandungan media. IFLA menegaskan bahawa pengurusan sumber audiovisual moden merangkumi pembangunan koleksi, akses, metadata, hak dan pelesenan, pemeliharaan, kebolehcapaian serta perkembangan teknologi baharu termasuk kecerdasan buatan.
Dalam konteks Malaysia, isu tersebut semakin penting kerana koleksi audiovisual berhadapan dengan kerosakan fizikal, keusangan teknologi, peralatan main balik yang semakin sukar diperoleh, keterbatasan infrastruktur digital, metadata yang tidak konsisten serta isu hak cipta. Kajian Hapiz dan Shunmugam (2026) terhadap perpustakaan negeri di Malaysia mengenal pasti isu-isu tersebut dan mencadangkan pendekatan Digital Asset Management (DAM), metadata audiovisual serta pendigitalan secara berfasa sebagai antara strategi yang relevan.
Perkembangan ini mempunyai implikasi langsung terhadap perpustakaan universiti seperti Perpustakaan UTM. Pengurusan alat dan bahan media dalam persekitaran universiti moden perlu mengambil kira bukan sahaja koleksi yang dimiliki, tetapi juga peralatan untuk menghasilkan kandungan, tenaga kerja berkemahiran, ruang produksi, penyimpanan digital, metadata, aliran kerja, keselamatan aset dan keperluan pengguna.
Justeru, artikel ini menggunakan pendekatan Systematic Literature Review bagi mengenal pasti bagaimana pengurusan alat dan bahan media berkembang dalam literatur perpustakaan serta apakah prinsip yang boleh digunakan untuk membentuk kerangka pengurusan media yang lebih sistematik di Perpustakaan UTM.
2. Pernyataan Masalah
Pengurusan alat dan bahan media dalam perpustakaan telah berubah daripada model berasaskan koleksi kepada model berasaskan teknologi dan kandungan. Pada peringkat awal, tumpuan diberikan kepada penyimpanan bahan seperti filem, pita audio dan video serta penyediaan peralatan untuk menggunakannya. Namun, perubahan teknologi telah memperkenalkan kamera digital, kamera video, mikrofon, peralatan pencahayaan, komputer penyuntingan, perisian multimedia, storan digital dan platform penerbitan dalam talian.
ACRL menunjukkan bahawa sejarah pengurusan media di perpustakaan akademik turut berubah selari dengan kemunculan format baharu seperti VHS, kaset audio, LaserDisc, CD dan CD-ROM, sehingga akhirnya membawa kepada isu penggunaan format baharu, sokongan teknikal dan pengurusan peralatan.
Masalah menjadi lebih kompleks apabila bahan media yang lama perlu dikekalkan. Bahan audiovisual mempunyai risiko kerosakan fizikal dan bergantung kepada teknologi playback tertentu. Apabila peralatan tersebut menjadi usang, akses kepada kandungan asal turut terancam. Literatur berkaitan pemeliharaan audiovisual menunjukkan bahawa keusangan teknologi dan kemerosotan media merupakan antara cabaran utama dalam memastikan kesinambungan akses.
Pada masa yang sama, pendigitalan menghasilkan cabaran baharu seperti saiz fail, format, metadata, integriti data, penyimpanan, hak cipta dan pemeliharaan jangka panjang. Kajian tentang metadata audiovisual menunjukkan bahawa keperluan metadata bagi bahan audiovisual berbeza daripada bahan teks dan memerlukan pendekatan yang lebih khusus.
Dalam konteks Perpustakaan UTM, evolusi pengurusan alat dan bahan media perlu dilihat secara menyeluruh. Pengurusan kamera atau peralatan rakaman, misalnya, tidak seharusnya berhenti pada rekod inventori. Ia perlu meliputi kitar hayat aset, penggunaan, penyelenggaraan, kompetensi staf, penghasilan kandungan, penyimpanan fail asal, metadata, kawalan akses dan pemeliharaan.
Oleh itu, terdapat keperluan untuk mensintesis literatur secara sistematik bagi mengenal pasti perkembangan, konsep, cabaran dan amalan terbaik yang berkaitan dengan pengurusan alat dan bahan media.
3. Objektif Kajian
Kajian ini mempunyai lima objektif utama:
- Mengenal pasti perkembangan konsep pengurusan alat dan bahan media dalam literatur perpustakaan.
- Mengenal pasti perubahan teknologi yang mempengaruhi pengurusan alat dan bahan media.
- Menganalisis cabaran utama pengurusan bahan audiovisual dan multimedia.
- Mengenal pasti kompetensi, proses dan teknologi yang diperlukan dalam pengurusan media moden.
- Membangunkan cadangan kerangka evolusi pengurusan alat dan bahan media yang bersesuaian dengan konteks Perpustakaan UTM.
4. Persoalan Kajian
Kajian ini menjawab persoalan berikut:
PK1: Bagaimanakah konsep pengurusan alat dan bahan media berkembang dalam literatur perpustakaan?
PK2: Apakah bentuk alat dan bahan media yang dibincangkan dalam literatur?
PK3: Apakah faktor teknologi yang mempengaruhi evolusi pengurusan media?
PK4: Apakah cabaran utama dalam pengurusan, pemeliharaan dan penyediaan akses kepada bahan media?
PK5: Apakah kompetensi dan proses kerja yang diperlukan untuk pengurusan media moden?
PK6: Apakah implikasi dapatan literatur terhadap pengurusan alat dan bahan media di Perpustakaan UTM?
5. Metodologi
5.1 Reka bentuk kajian
Kajian ini menggunakan pendekatan Systematic Literature Review bagi mengenal pasti, memilih, menilai dan mensintesis kajian terdahulu secara sistematik.
Pelaporan kajian dicadangkan berpandukan PRISMA 2020, yang menyediakan 27-item checklist serta templat carta alir untuk melaporkan proses systematic review secara telus.
PRISMA 2020 penting kerana systematic review perlu menerangkan secara telus sebab kajian dilakukan, bagaimana sumber dikenal pasti dan dipilih serta bagaimana dapatan disintesis.
5.2 Strategi carian literatur
Carian literatur dicadangkan dilakukan melalui pangkalan data:
- Scopus
- Web of Science
- ScienceDirect
- Emerald Insight
- Taylor & Francis
- SpringerLink
- Google Scholar
- LISTA/EBSCO
- Dimensions
Kata kunci dibina menggunakan gabungan konsep berikut:
“audiovisual materials” AND library AND management
“audiovisual collections” AND library
“media resources” AND “academic libraries”
“multimedia collections” AND libraries
“digital media” AND library management
“audiovisual preservation” AND libraries
“digital asset management” AND library
“media equipment” AND “academic library”
“audiovisual equipment” AND library
“multimedia services” AND academic library
Carian dalam Bahasa Melayu boleh menggunakan:
“pengurusan bahan audiovisual”
“pengurusan media perpustakaan”
“koleksi multimedia perpustakaan”
“pengurusan bahan media”
6. Kriteria Pemilihan Kajian
Kriteria inklusi
Kajian dimasukkan sekiranya:
- diterbitkan dalam jurnal akademik, prosiding atau sumber ilmiah yang relevan;
- berkaitan dengan perpustakaan, arkib, pusat maklumat atau institusi warisan;
- membincangkan bahan audiovisual, multimedia, media digital atau peralatan media;
- membincangkan pengurusan, pemeliharaan, pendigitalan, metadata, akses atau penggunaan media;
- diterbitkan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris;
- mempunyai maklumat bibliografi yang boleh disahkan.
Kriteria eksklusi
Kajian dikecualikan sekiranya:
- tidak mempunyai kaitan dengan perpustakaan atau pengurusan maklumat;
- hanya membincangkan teknologi pengguna tanpa konteks pengurusan media;
- berupa pendapat umum tanpa asas akademik;
- merupakan pendua;
- maklumat bibliografi tidak dapat disahkan;
- kandungan penuh tidak mencukupi untuk proses analisis.
7. Proses Saringan PRISMA
Proses pemilihan kajian hendaklah dibahagikan kepada empat peringkat:
Identification → Screening → Eligibility → Included
Carta alir boleh dibina seperti berikut:
REKOD DIKENAL PASTI
│
▼
Pangkalan data akademik
Scopus | WoS | EBSCO | Google Scholar
│
▼
Rekod dikeluarkan
kerana pendua
│
▼
SARINGAN TAJUK & ABSTRAK
│
▼
Artikel berpotensi relevan
│
▼
PENILAIAN TEKS PENUH
│
▼
Artikel memenuhi kriteria
│
▼
ARTIKEL DIMASUKKAN
DALAM SINTESISNota penting: Jumlah sebenar artikel pada setiap peringkat tidak wajar direka atau diandaikan. Angka perlu diisi selepas carian sebenar dilaksanakan.
Contohnya:
| Peringkat | Bilangan |
|---|---|
| Rekod dikenal pasti | [N] |
| Selepas pendua dibuang | [N] |
| Rekod disaring | [N] |
| Teks penuh dinilai | [N] |
| Kajian dimasukkan | [N] |
8. Penilaian Kualiti Literatur
Setiap artikel yang memenuhi kriteria dinilai berdasarkan beberapa aspek:
| Kriteria | Persoalan penilaian |
|---|---|
| Objektif | Adakah objektif kajian jelas? |
| Konteks | Adakah konteks perpustakaan/media diterangkan? |
| Metodologi | Adakah kaedah kajian jelas? |
| Data | Adakah sumber data diterangkan? |
| Dapatan | Adakah dapatan disokong oleh data? |
| Relevan | Adakah kajian relevan dengan persoalan kajian? |
| Kebolehgunaan | Adakah dapatan boleh diterapkan dalam konteks perpustakaan? |
Skor kualiti boleh digunakan kemudian, tetapi kaedah pemarkahan perlu ditetapkan sebelum proses penilaian supaya tidak berlaku bias dalam pemilihan artikel.
9. Sintesis Literatur
Berdasarkan literatur yang dikenal pasti, evolusi pengurusan alat dan bahan media boleh disusun kepada lima fasa utama.
Fasa 1: Pengurusan bahan analog
Fasa awal dicirikan oleh pengurusan bahan fizikal seperti:
- filem;
- rekod audio;
- pita audio;
- pita video;
- fotograf;
- slaid;
- mikrofilem.
Pengurusan pada tahap ini menumpukan kepada:
perolehan → penyimpanan → pemeliharaan fizikal → peralatan main balik → pinjaman/akses.
ACRL menunjukkan bahawa koleksi audiovisual awal perpustakaan akademik termasuk filem 16mm, slaid, rakaman audio reel-to-reel dan rekod fonograf.
10. Fasa 2: Peralihan kepada Media Digital
Kemunculan VHS, kaset audio, LaserDisc, CD dan DVD mengubah landskap pengurusan media. Perpustakaan bukan sahaja perlu mengurus bahan tetapi turut menyediakan peralatan yang sesuai untuk membolehkan bahan digunakan.
ACRL mencatat bahawa perubahan format audiovisual telah menyebabkan perpustakaan perlu berhadapan dengan keperluan menerima format baharu, menyediakan peralatan dan memberikan sokongan teknikal.
Pada fasa ini, fungsi staf media berkembang daripada:
penjaga koleksi
kepada:
pengurus koleksi + penyedia perkhidmatan teknikal.
11. Fasa 3: Pendigitalan dan Multimedia
Fasa seterusnya ditandai oleh penggunaan:
- kamera digital;
- kamera video;
- mikrofon;
- komputer;
- perisian penyuntingan;
- storan digital;
- sistem pengurusan kandungan;
- platform web.
Pengurusan media tidak lagi hanya berkaitan bahan yang dibeli. Perpustakaan mula menghasilkan kandungan sendiri seperti:
- fotografi acara;
- dokumentasi institusi;
- video;
- temu bual;
- rakaman kuliah;
- podcast;
- bahan promosi;
- kandungan pendidikan.
Pada tahap ini, alat media menjadi instrumen penghasilan pengetahuan, manakala bahan digital menjadi aset yang perlu diurus.
12. Fasa 4: Pengurusan Aset Digital
Pendigitalan membawa perubahan besar kepada konsep koleksi.
Satu rakaman video, misalnya, boleh mempunyai:
- fail asal;
- fail master;
- fail penyuntingan;
- fail akses;
- imej thumbnail;
- metadata;
- transkripsi;
- sari kata;
- versi penerbitan.
Oleh itu, pengurusan media mula bergerak kepada konsep Digital Asset Management (DAM).
Kajian Malaysia oleh Hapiz dan Shunmugam (2026) menunjukkan bahawa DAM dapat digunakan untuk menyusun metadata, perancangan pemeliharaan dan akses digital secara terkawal dalam konteks koleksi audiovisual.
13. Fasa 5: Ekosistem Media Pintar
Fasa terkini menunjukkan bahawa pengurusan media semakin berkait dengan:
- kecerdasan buatan;
- automasi metadata;
- pengecaman wajah;
- transkripsi automatik;
- speech-to-text;
- carian semantik;
- pengurusan aset digital;
- penyimpanan awan;
- analitik penggunaan;
- akses inklusif;
- kandungan multimedia interaktif.
IFLA pada 2026 mengemas kini garis panduan audiovisual untuk mengambil kira perkembangan teknologi semasa, termasuk AI, akses, metadata, hak, pelesenan, pemeliharaan dan kebolehcapaian.
14. Tema 1: Pengurusan Kitar Hayat Peralatan
Literatur menunjukkan bahawa peralatan media perlu dilihat berdasarkan kitar hayat aset.
Modelnya ialah:
Perancangan → Perolehan → Pendaftaran → Penggunaan → Penyelenggaraan → Naik taraf → Penggantian → Pelupusan
Pendekatan ini penting kerana teknologi media mempunyai kadar perubahan yang tinggi.
Contohnya, kamera digital yang diperoleh hari ini mungkin memerlukan:
- bateri tambahan;
- kad memori;
- lensa;
- tripod;
- mikrofon;
- pencahayaan;
- komputer penyuntingan;
- storan;
- perisian.
Oleh itu, kos sebenar alat bukan hanya harga pembelian tetapi Total Cost of Ownership (TCO).
15. Tema 2: Pemeliharaan Bahan Audiovisual
Pemeliharaan merupakan tema dominan dalam literatur.
Bahan audiovisual mempunyai risiko:
- kerosakan fizikal;
- kemerosotan media;
- kehilangan peralatan main balik;
- keusangan format;
- kerosakan fail;
- kehilangan metadata;
- kerosakan storan.
IFLA menekankan bahawa perpustakaan perlu memberi perhatian kepada kelangsungan dan kebolehcapaian bahan audiovisual dalam format fizikal dan digital.
ACRL pula mengesyorkan bahan media dinilai secara sistematik untuk penggantian atau migrasi format dan setiap koleksi media mempunyai pelan pemeliharaan yang jelas.
16. Tema 3: Pendigitalan
Pendigitalan menjadi strategi penting untuk mengurangkan kebergantungan kepada media lama.
Namun pendigitalan bukan sekadar menukar VHS kepada MP4 atau pita audio kepada fail digital.
Ia melibatkan:
pemilihan → penilaian → digitization → quality control → metadata → penyimpanan master → derivative → akses → pemeliharaan.
IFLA menegaskan bahawa proses pemindahan analog kepada digital perlu didokumentasikan dan maklumat teknikal seperti format, saiz fail dan parameter teknikal perlu dikekalkan.
17. Tema 4: Metadata
Metadata menjadi komponen penting dalam pengurusan media.
Bagi gambar, contohnya:
- tarikh;
- lokasi;
- acara;
- jurugambar;
- subjek;
- organisasi;
- hak penggunaan;
- kata kunci.
Bagi video pula boleh ditambah:
- tajuk;
- penerbit;
- durasi;
- format;
- resolusi;
- bahasa;
- transkripsi;
- sari kata;
- hak cipta.
Kajian berkaitan metadata audiovisual menunjukkan bahawa metadata bahan audiovisual mempunyai keperluan khusus dan tidak boleh diurus dengan pendekatan yang sama seperti bahan teks.
18. Tema 5: Hak Cipta dan Akses
Pengurusan media turut berkait dengan hak cipta.
Perpustakaan perlu menentukan:
- siapa pemilik bahan;
- siapa yang menghasilkan kandungan;
- hak penggunaan;
- hak penggandaan;
- hak penerbitan;
- akses dalaman;
- akses awam;
- tempoh embargo.
Hal ini menjadi semakin penting apabila bahan media dihasilkan sendiri oleh perpustakaan.
19. Tema 6: Kompetensi Staf
Evolusi media menyebabkan kompetensi pustakawan turut berubah.
Pustakawan media moden memerlukan gabungan:
Kompetensi perpustakaan
- pengurusan koleksi;
- metadata;
- literasi maklumat;
- hak cipta;
- pengurusan pengguna.
Kompetensi teknologi
- pengurusan fail;
- kamera;
- audio;
- video;
- penyuntingan;
- penyimpanan digital;
- platform penerbitan.
Kompetensi kreatif
- fotografi;
- videografi;
- reka bentuk;
- penulisan skrip;
- storytelling;
- penerbitan kandungan.
Kompetensi digital
- DAM;
- metadata;
- AI;
- automasi;
- analitik;
- pemeliharaan digital.
IFLA sendiri menekankan bahawa garis panduan audiovisual moden ditujukan bukan sahaja kepada pustakawan tetapi juga pengurus, juruteknik dan profesional maklumat yang mengendalikan sumber audiovisual.
20. Tema 7: Ruang dan Infrastruktur
Pengurusan media moden memerlukan ruang yang sesuai.
Antara ruang yang diperlukan ialah:
- studio fotografi;
- studio video;
- bilik podcast;
- ruang penyuntingan;
- ruang penyimpanan peralatan;
- ruang digitalisasi;
- ruang kerja kreatif;
- ruang kolaborasi.
Ini menunjukkan bahawa perpustakaan moden bukan hanya memerlukan ruang koleksi, tetapi juga ruang penghasilan kandungan.
21. Tema 8: Pengurusan Risiko
Pengurusan media perlu mengambil kira risiko:
| Risiko | Kesan |
|---|---|
| Peralatan rosak | Aktiviti produksi terganggu |
| Fail hilang | Kehilangan kandungan |
| Storan gagal | Kehilangan data |
| Format usang | Kandungan tidak boleh dimainkan |
| Metadata hilang | Kandungan sukar ditemui |
| Hak cipta tidak jelas | Akses terhad |
| Kekurangan staf mahir | Kualiti pengurusan menurun |
| Tiada SOP | Proses tidak konsisten |
Oleh itu, pengurusan risiko perlu menjadi sebahagian daripada sistem pengurusan media.
22. Evolusi Pengurusan Media
Sintesis literatur menghasilkan model berikut:
ERA 1
BAHAN ANALOG
↓
ERA 2
MEDIA AUDIOVISUAL
↓
ERA 3
MEDIA DIGITAL
↓
ERA 4
MULTIMEDIA & PRODUKSI KANDUNGAN
↓
ERA 5
DIGITAL ASSET MANAGEMENT
↓
ERA 6
EKOSISTEM MEDIA PINTAR
↓
AI + AUTOMASI + METADATA
+ PRESERVATION + ACCESSEvolusi tersebut boleh diringkaskan seperti berikut:
| Era | Fokus | Alat | Bahan | Kompetensi |
|---|---|---|---|---|
| Analog | Penyimpanan | Pemain media | Filem/pita | Penjagaan |
| Audiovisual | Akses | TV/projector/player | VHS/CD/DVD | Teknikal |
| Digital | Penghasilan | Kamera/komputer | Fail digital | Digital |
| Multimedia | Produksi | Kamera/audio/video | Foto/video/podcast | Kreatif |
| DAM | Pengurusan aset | Server/cloud | Digital assets | Metadata |
| Pintar | Automasi | AI/platform | Kandungan pintar | AI + digital |
23. Cadangan Model Pengurusan Media Perpustakaan UTM
Berdasarkan sintesis literatur, satu model konseptual dicadangkan untuk Perpustakaan UTM:
MODEL UTM-MEDIA
M — Media Asset Governance
Pengurusan dasar, polisi, SOP dan tanggungjawab.
E — Equipment Lifecycle
Pengurusan kitar hayat peralatan.
D — Digitalisation
Pendigitalan bahan analog dan pengurusan fail digital.
I — Information & Metadata
Metadata, klasifikasi, deskripsi dan kebolehkesanan.
A — Access
Akses pengguna, platform, hak cipta dan kebolehcapaian.
U — User & Staff Competency
Kompetensi pengguna dan staf.
T — Technology & Infrastructure
Teknologi, studio, storan, rangkaian dan perisian.
Model ini menghasilkan:
MEDIA → EQUIPMENT → CONTENT → METADATA → PRESERVATION → ACCESS → KNOWLEDGE
24. Cadangan Kitaran Pengurusan Media Perpustakaan UTM
PERANCANGAN
↓
PEROLEHAN
↓
PENDAFTARAN ASET
↓
PRODUKSI
↓
PENGURUSAN FAIL
↓
METADATA
↓
PENYIMPANAN
↓
PEMELIHARAAN
↓
AKSES
↓
ANALITIK
↓
PENILAIAN SEMULA
↓
MIGRASI / PENGGANTIAN
↺Model ini mengubah pendekatan daripada “mengurus peralatan” kepada “mengurus keseluruhan ekosistem media.”
25. Perbincangan
Dapatan literatur menunjukkan bahawa konsep pengurusan media telah mengalami perubahan struktur. Pada awalnya, media dianggap sebagai sebahagian daripada koleksi perpustakaan. Namun, perkembangan teknologi telah menyebabkan media menjadi satu ekosistem yang merangkumi bahan, peralatan, manusia, ruang, proses dan teknologi.
Perubahan tersebut mempunyai implikasi penting kepada perpustakaan akademik. ACRL menunjukkan bahawa perkhidmatan media dalam perpustakaan akademik telah berkembang daripada koleksi audiovisual tradisional kepada aktiviti yang melibatkan penghasilan bahan, peralatan dan sokongan multimedia.
Dalam masa yang sama, IFLA menempatkan pengurusan audiovisual dalam konteks yang lebih luas, iaitu penciptaan, pengumpulan, penerangan, pemeliharaan dan penyediaan akses.
Oleh itu, pengurusan media di Perpustakaan UTM tidak seharusnya diletakkan secara terasing sebagai tugas pengurusan aset fizikal. Sebaliknya, ia perlu dihubungkan dengan pengurusan pengetahuan, transformasi digital dan penghasilan kandungan institusi.
Kajian Malaysia yang terkini juga memperlihatkan bahawa cabaran seperti format lama, peralatan yang usang, metadata tidak konsisten, sumber terhad dan hak cipta masih relevan.
Hal ini menunjukkan bahawa evolusi teknologi tidak menghapuskan cabaran lama; sebaliknya ia mengubah bentuk cabaran.
Sebagai contoh:
dahulu masalahnya ialah “bagaimana menyimpan pita VHS?”
manakala hari ini masalahnya menjadi:
“bagaimana memastikan fail digital, metadata, hak akses, integriti data dan format kandungan dapat dikekalkan untuk jangka panjang?”
26. Implikasi terhadap Perpustakaan UTM
Berdasarkan sintesis kajian, enam implikasi utama dicadangkan.
26.1 Dasar Pengurusan Media
Perpustakaan UTM wajar mempunyai dasar khusus yang merangkumi alat, bahan, kandungan, hak cipta, metadata, akses dan pemeliharaan.
26.2 Inventori Digital
Inventori tidak seharusnya hanya merekod:
kamera — nombor aset — lokasi.
Sebaliknya boleh diperluas kepada:
kamera → lensa → bateri → aksesori → pengguna → sejarah penyelenggaraan → status → lokasi → penggunaan.
26.3 Digital Asset Management
Bahan foto dan video yang dihasilkan perlu mempunyai struktur pengurusan digital yang standard.
26.4 Standard Metadata
Setiap bahan perlu mempunyai metadata minimum supaya bahan boleh dicari, dikenal pasti dan digunakan semula.
26.5 SOP Produksi
SOP boleh merangkumi:
permohonan → perancangan → produksi → penyuntingan → semakan → metadata → simpanan → penerbitan.
26.6 Pembangunan Kompetensi
Latihan staf perlu meliputi:
- fotografi;
- videografi;
- audio;
- penyuntingan;
- metadata;
- pengurusan aset digital;
- hak cipta;
- AI;
- pemeliharaan digital.
27. Jurang Penyelidikan
SLR ini mengenal pasti beberapa jurang yang boleh menjadi agenda penyelidikan masa hadapan.
Pertama, masih terdapat kekurangan kajian yang secara khusus menghubungkan pengurusan peralatan media dengan pengurusan koleksi digital dalam perpustakaan akademik.
Kedua, banyak kajian menumpukan kepada pemeliharaan bahan audiovisual tetapi kurang membincangkan keseluruhan kitar hayat alat yang digunakan untuk menghasilkan kandungan.
Ketiga, kajian tentang kompetensi pustakawan media dalam era AI masih perlu diperluaskan.
Keempat, kajian tempatan Malaysia mengenai pengurusan media di perpustakaan universiti masih boleh diperkembangkan. Kajian Malaysia yang diterbitkan pada 2026 banyak memberi tumpuan kepada koleksi filem dan perpustakaan negeri, sekali gus membuka ruang untuk kajian khusus dalam persekitaran perpustakaan universiti.
Kelima, masih terdapat keperluan membangunkan model pengurusan media yang mengintegrasikan:
aset fizikal + kandungan digital + metadata + manusia + ruang + teknologi + pemeliharaan + akses.
28. Cadangan Agenda Penyelidikan Masa Hadapan
Kajian lanjutan mengenai Perpustakaan UTM boleh menggunakan pendekatan mixed methods melalui:
Fasa 1
Audit semua alat dan bahan media.
Fasa 2
Temu bual staf yang mengurus peralatan dan kandungan.
Fasa 3
Analisis SOP dan proses kerja.
Fasa 4
Analisis penggunaan peralatan.
Fasa 5
Audit kandungan digital.
Fasa 6
Pembangunan model pengurusan media UTM.
Fasa 7
Pengesahan model melalui pakar.
Model tersebut kemudiannya boleh diuji sebagai:
UTM Library Media Management Framework (UTM-LMMF)
29. Kesimpulan
Evolusi pengurusan alat dan bahan media di perpustakaan menunjukkan perubahan daripada pengurusan koleksi fizikal kepada pengurusan ekosistem media yang kompleks. Perubahan format daripada analog kepada digital telah mengubah bukan sahaja bentuk bahan, tetapi juga proses perolehan, penyimpanan, penggunaan, penyelenggaraan, metadata, pendigitalan, pemeliharaan dan akses.
Literatur menunjukkan bahawa pengurusan audiovisual moden perlu mengambil kira pemeliharaan, metadata, hak cipta, akses, kebolehcapaian, kompetensi staf dan teknologi baharu. IFLA 2026 secara jelas memperluas skop pengurusan audiovisual kepada isu seperti AI, metadata, hak dan pelesenan, pemeliharaan serta akses.
Bagi Perpustakaan UTM, evolusi ini menunjukkan bahawa alat media seperti kamera, kamera video, mikrofon, lampu, komputer penyuntingan dan peralatan produksi perlu dilihat sebagai sebahagian daripada ekosistem pengurusan pengetahuan. Pada masa yang sama, foto, video, audio, podcast dan kandungan digital yang dihasilkan perlu diurus sebagai aset institusi yang mempunyai nilai dokumentasi, komunikasi, pendidikan dan penyelidikan.
Oleh itu, pendekatan masa hadapan bukan sekadar:
mengurus alat media
tetapi:
mengurus keseluruhan kitar hayat media — daripada alat, penghasilan kandungan, metadata, penyimpanan, pemeliharaan sehingga akses dan penggunaan semula.
Pendekatan tersebut berpotensi menjadikan pengurusan media Perpustakaan UTM lebih sistematik, bersepadu dan bersedia menghadapi perubahan teknologi masa hadapan.
30. Cadangan Kerangka Konseptual Akhir
PENGURUSAN MEDIA UTM
│
┌────────────────┼────────────────┐
↓ ↓ ↓
PERALATAN BAHAN KANDUNGAN
│ │ │
↓ ↓ ↓
INVENTORI DIGITALISASI PRODUKSI
│ │ │
└────────────────┼────────────────┘
↓
METADATA
↓
DIGITAL ASSET MANAGEMENT
↓
PEMELIHARAAN DIGITAL
↓
AKSES & DISCOVERY
↓
PENGGUNAAN SEMULA
↓
NILAI INSTITUSI31. Rujukan Utama
Association of College and Research Libraries. (2018). Guidelines for media resources in academic libraries. Baca teks penuh ACRL Guidelines for Media Resources in Academic Libraries
Evens, T., & Hauttekeete, L. (2011). Challenges of digital preservation for cultural heritage institutions. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 62(8), 1561–1572. Artikel penuh / DOI
Hapiz, N. H., & Shunmugam, R. H. (2026). Managing film heritage in Malaysian state libraries: Practices, constraints, and operational challenges. Malaysian Journal of Library and Information Science, 31(1), 63–81. Artikel jurnal dan DOI
International Federation of Library Associations and Institutions. (2026). Guidelines for Audiovisual Resources in Libraries and Other Institutions. IFLA — Guidelines for Audiovisual Resources
International Federation of Library Associations and Institutions. (2026). Audiovisual and Multimedia Section. IFLA Audiovisual and Multimedia Section
Laskowski, M. S., Zarganj, C. F., Friedland, N. E., Fritz, J., Holmes, J., Jetton, L. L., Stewart, M. C., & Williams, J. M. (2012). Guidelines for Media Resources in Academic Libraries. Association of College and Research Libraries. Rekod dan teks sumber
Page, M. J., McKenzie, J. E., Bossuyt, P. M., Boutron, I., Hoffmann, T. C., Mulrow, C. D., et al. (2021). The PRISMA 2020 statement: An updated guideline for reporting systematic reviews. BMJ, 372, n71. Baca artikel penuh PRISMA 2020 di BMJ
Page, M. J., et al. (2021). The PRISMA 2020 statement: An updated guideline for reporting systematic reviews. PLOS Medicine, 18(3), e1003583. Baca artikel penuh PRISMA 2020 di PLOS Medicine
