Mesej Integriti: Anda Dimarahi oleh Bos, Cuba Tanganinya Dengan Cara Ini

Posted on February 13, 2017 · Leave a Comment

Pernah tak anda semua menghadapi perkara sebegini? Masuk sahaja ke pejabat pasti ada sahaja keadaan yang mana kita dimarahi oleh bos, sudahlah dimarahi, lebih teruk ia dilakukan di hadapan teman sepejabat. Ayuh kita pelajari bagaimana caranya menangani situasi sebegini. Sebagai seorang pekerja anda bukan hanya perlu tahu tanggungjawab, tetapi juga hak anda sebagai seorang pekerja untuk berada di dalam persekitaran yang sihat.

1. TANYA KEPADA DIRI APA SALAH ANDA

Seorang bos yang rasional tidak akan memarahi anda tanpa sebab, oleh itu anda harus bertanya apa yang tidak kena. Jika ada kesalahan yang dilakukan oleh anda, maka terima sahaja dan jangan pernah melawan untuk menegakkan benang yang basah. Perbetulkan kesilapan sebaik mungkin, dengan cara ini anda akan menjadi seorang pekerja yang lebih cermat dan teliti. Untuk menjadi yang terbaik anda harus belajar dari kesalahan.

2. PERTAHANKAN DIRI

Jika anda tidak melakukan sebarang kesalahan dan sebaliknya kesalahan itu berpunca dari arahan bos yang tidak jelas atau salah pihak lain, cuba terangkan secara berhemah tanpa meninggi diri. Jangan cuba menampakkan keburukan bos anda lebih-lebih lagi di hadapan rakan sekerja kerana dia juga memiliki maruah sebagai seorang ketua. Sebaliknya berbincang secara baik dan terangkan dengan terperinci. Seorang bos yang berkualiti dan bertanggung jawab pasti akan mengaku kesalahannya dan menyelesaikan masalah yang berlaku secara profesional. 

3. FAHAM CARA KERJA BOS

Sebagai seorang pekerja, kita harus bergerak mengikut acuan dan juga cara bos. Maka anda harus faham dengan segala yang disukai dan tidak disukai, jangan hanya buat kerja mengikut cara sendiri tanpa mengambil pandangan bos terlebih dahulu. Harus diingatkan sejauh mana anda rasa diri anda bagus, anda tetap ada bos yang harus dirujuk. Jika anda faham dengan cara kerja bos, sekurang-kurangnya anda tidak akan membuatkan mereka marah jika sesuatu kesilapan berlaku kerana semuanya sudah mengikut arahan yang ditetapkan. 

4. KONGSI PANDANGAN POSITIF

Jangan pernah takut untuk meyumbang secara positif dalam kerja. Sumbangan positif ini adalah berfikir secara kritis dan kreatif. Jika satu-satu arahan kerja ataupun idea yang diberi oleh bos kurang memuaskan, anda boleh cuba bercakap dengan baik tentang pandangan anda. Siapa tahu jika ia masuk akal, bos akan setuju dengan apa yang anda katakan. Percayalah, tidak semua bos yang suka marah bersikap tidak rasional, mungkin mereka hanya mahu anda lebih bersikap bebas dan tidak terlalu bersikap ‘menumpang’ di dalam pasukan. Mana tahu jika mereka sudah nampak kebolehan anda, maka mereka tidak lagi terlalu mencari kesalahan atau mengongkong cara kerja anda sebaliknya memberi kepercayaan yang tinggi kepada anda.

5.HADKAN PERGAULAN

Jangan ‘berumah tangga’ bersama bos anda. Maksud di sini adalah wujudkan sedikit had dalam pergaulan anda dengan bos. Elakkan bertanya atau menyibuk soal peribadi bos anda dan juga menceritakan perkara peribadi anda kepada bos, ini bagi mengekalkan tahap profesionalisme. Lagipun jika anda terlalu rapat dengan bos, sesekali jika dimarahi pasti akan ‘makan hati’ dan mula terasa seperti diperlakukan secara tidak adil. Namun bagi yang suka menjadi ‘kaki kipas’, terpulang kepada anda. Tetapi harus diingatkan jika naik pangkat bukan kerana kualiti, lambat laun pihak atasan akan nampak kekurangan dan kelemahan anda yang ketara. Maka bersiap sedialah untuk ucapkan selamat tinggal kerja.

6.ADUAN KE BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Jika anda sudah sedaya upaya menjadi pekerja yang baik namun tetap sahaja dimaki dan dimarahi, maka keluarkan diri anda dari situasi kerja yang tidak sihat ini. Adu perkara ini ke bahagian sumber manusia, namun harus diingatkan jangan pernah menipu tentang apa yang terjadi kerana ia akan memberi kesan negatif kepada anda. Terangkan secara profesional dan mohon untuk dipindahkan ke jabatan yang lain. Jika tidak ditukar jabatan sekalipun sekurang-kurangnya jabatan sumber manusia tahu masalah yang terjadi. Jika anda terus diam dan membiarkan diri dibuli, ini bukan perkara bijak. Ingat sesebuah syarikat atau institusi tidak boleh memberhentikan anda sewenang-wenangnya tanpa sebab yang munasabah atau pampasan.

Semoga anda membaca artikel ini dengan teliti dan berusaha menjadi pekerja terbaik dalam suasana kerja yang positif. Di zaman ekonomi yang tidak menentu dan banyak syarikat/institusi terpaksa gulung tikar, hargai kerjaya anda seadanya.

Bersumber: nona.my

MORAL : Ambil iktibar daripada si ketam, berusaha mengajar anaknya  berjalan betul. 

Filed Under: Integrity Message

Integrity Message Series 15 : 5 Office Cleaning Tips

Posted on January 26, 2017 · Leave a Comment

Salam dan good day to everyone,

This time, we would like to share about office cleaning tips. It’s good to notify that a clean office makes for a clear head,but who has time to organize with your workload? Setting up systems and sticking to them allows you to work smarter while you work harder. It also gives the impression that you’re on the top of things when your boss makes an impromptu visit to your office. Who wants to leave her standing there while you shuffle through mounds of paperwork to find the one file folder she needs? Here are the five tips to get you started.
1. File As You Go
One of the biggest office offenders is piles of paper – on your desk, on your shelves, and eventually on your floor. It’s easy to get busy and start stacking papers to file for later, but before you know it, you have a task that’s too big to tackle. The key is to process papers as you go. Set up system of trays or file folders that are clearly labeled and make it a habit to use them. The same goes for your computer desktop.
2. Clean Your Electronics 
Hey you, with the food spattered monitor and keyboard full of crumbs. We know that you eat at your desk so you can work through lunch. And it certainly impresses your boss, but your co-worker are probably snickering about the week old coffee stains. Fortunately, it’s a simple fix. Head to your local office supply store, pick up some wipes that are specifically made for electronics, make it a point to wipe down your keyboard and monitor daily. Not only it keep dust and debris from gumming up your computer, but it also helps keep germs at bay.
 
3. Declutter Your Desk 
If you’re like many people, your desk probably acts as a kitchen table for your office. It’s a place where everything get dropped, and pretty soon you have to dig to get to your computer. A clean desk will guarantee more productivity, but you’re already so busy trying to be productive, who has time to stop and clean? The key is to schedule it daily, and treat it like it’s a meeting you can’t miss. It helps if you minimize the picture frame and only keep work essentials on, in and around your desk.
 
4. Assign a Place for Everything 
The key to make cleaning your office easy is to put everything in its rightful place. So, this means that, you need to assign a place for everything and label it clearly so you can find it in a pinch. Once you get in a habit of putting things away, decluttering becomes a quick task that’s second nature. This also means not filling up every single inch of storage. New items will come into play and need a place to live, so keep a few empty shelves or drawers to make room for the new.
5. Get Rid of Junk 
The magnet business cards, the colorful array of cheap pens, the coffee cups, the calendars – all freebies that you just couldn’t say no to. Now, they’re strewn all over your desk. It may seem like stuff that’s useful, but really it’s just stuff that clutters up your space and makes you feel guilty for throwing it away. We know it’s hard to resist free item, but learn to say ‘no’.
We hope that these tips give benefit to you. Work harder, work smarter, and note to have a clean work environment and stick to your priority.
With that, thank you for reading this message.
 
MORAL : Education is a progressive discovery of our own ignorance – Will Durant (quoted in The 8th Habit From Effectiveness to Greatness – Stephen R. Covey)
 
Cited from : howstuffworks.com
 
—
RAIHAN BINTI ABD KARIM 
Pegawai Integriti Bertauliah /Certified Integrity Officer (CeIO)
Filed Under: Integrity Message

Integrity Message Series 13 : Lesson of Hastening the Judgement

Posted on November 29, 2016 · Leave a Comment
Integrity message series this time will share to you a short story. Kindly read further : 
 
A father and his daughter were playing in a park. His young daughter spotted an apple vendor. She asked her father to buy her an apple. Father didn’t bring much money with him, but it was enough to purchase two apple. So,he bought two apples and gave his daughter. 
 
His daughter held one apple each in her two hands. Then, her father asked her if she can share one apple with him. Upon hearing this, his daughter quickly took a bite from one apple. And before her father could speak, she also took a bite from the second apple.  
 
A father was surprised. He wondered what mistake he made raising her daughter that she acted in such a greedy way. His mind was lost in thoughts, that perhaps he is just thinking too much, his daughter is too young to understand about sharing and giving. A smile had disappeared from his face. 
 
And suddenly his daughter with an apple in her one hand said, ” Father have this one, this one is much juiciest and sweeter”. Her father was speechless. He felt bad about reaching to the judgment so quickly about a small child. But, his smile came back now knowing why his daughter quickly took a bite from each apple. 
 
MORAL : Don’t judge anything too quickly or reach a conclusion. Always spare a time to understand things better, especially when someone try to convey his or her opinion on something. Most people do not listen with the intent to understand, they listen with the intent to reply. 
Filed Under: Integrity Message