Salutasi, atau kata panggilan hormat yang disebut mengiringi nama VIP dalam sesebuah majlis rasmi, adalah antara perkara penting yang perlu diambilberat oleh MC dalam mengacarakan sesebuah majlis. Kesalahan menulis, menaip, serta menyebut nama VIP dalam sebuah majlis boleh dianggap sebagai kesalahan besar yang boleh menjejaskan kesempurnaan majlis tersebut. Mungkin ada di antara para jemputan yang tidak berapa kisah sekiranya nama mereka dibaca dengan salah sewaktu majlis, lebih² lagi kepada mereka yang mempunyai nama yg susah dibaca, namun kebanyakan orang akan rasa canggung dan tidak selesa apabila nama mereka tidak disebut dengan tidak betul dalam majlis rasmi. Ini selaras dengan fitrah semulajadi manusia yang mana inginkan kesempurnaan dalam kehidupan mereka.
Disertakan singkatan salutasi bagi kelayakan profesional, serta sebutan yang betul untuk salutasi tersebut. Salutasi bagi kelayakan profesional ini seharusnya TIDAK lagi disusuli dengan perkataan Encik, Puan, Cik.
Ir – Engineer
Sr – Surveyor
Ar – Architect
Ts – Technologist
Gs – Geospatialist
Apa akan berlaku sekiranya nama VIP tidak disebut dengan tidak betul sewaktu majlis rasmi?
- wujud suasana canggung (awkward) sepnjg majlis,
- MC akan kurang fokus utk bacaan text seterusnya,
- VIP akan rasa tidak selesa, dan akan memgganggu emosi spnjg majlis,
- sign of disrespect kepada jemputan tersebut,
- kebarangkalian untuk wujud lagi kesilapan² lain dalam majlis yg sama adalah tinggi.
Bagaimana caranya untuk mengelakkan kesalahan ini dari berlaku?
- text ucapan perlu disemak dahulu sblm program,
- MC perlu membaca text ucapan beberapa kali sblm program,
- sesi rehearsel,
- tentusahkan (double confirm) nama dan salutasi dengan pihak yang berkaitan,
- MC melakukan sedikit home study sblm majlis.