“Tujuan Sistem Kad Perakam Waktu ini dikeluarkan adalah untuk menyelaraskan Peraturan-peraturan yang ada di UTM dan Pekeliling-pekeliling yang telah ditetapkan oleh kerajaan Malaysia berkenaan kedatangan dan pergerakan semua anggota di UTM untuk menjamin supaya mereka menjalankan tugas dengan dedikasi dan tekun tidak kurang dari jumlah waktu pejabat yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi mereka”.
Semua pegawai dan kakitangan di UTM adalah diwajibkan menggunakan Mesin Perakam Waktu untuk merakamkan kehadiran mereka. Sekiranya sistem perakam waktu elektronik berfungsi, kedua-kedua sistem ini boleh digunakan secara serentak. Semua peraturan, undang-undang dan pekeliling yang berkaitan adalah disertakan dalam Panduan ini untuk rujukan semua staf UTM.
Cuti umum jatuh pada hari Jumaat, Sabtu atau Ahad. Jika cuti umum jatuh pada hari Jumaat atau Ahad, cuti gantian akan diberikan pada Ahad (untuk negeri yang cuti hujung minggu pada Jumaat) dan pada hari Isnin (untuk negeri yang cuti hujung minggu pada Ahad). Cuti itu telah diisytiharkan mengikut Seksyen 8, Akta Hari Kelepasan 1951 dan diwartakan pada 3 April.
“Majikan dikehendaki memberitahu pekerja mereka sama ada memilih tarikh 24 April sebagai hari cuti umum atau menggantikannya dengan tarikh lain. Sekiranya tiada penggantian hari lain, pekerja yang bekerja pada tarikh tersebut layak menerima kadar gaji bagi cuti umum. Apa yang menjadi persoalan ialah apabila cuti umum jatuh pada hari Sabtu, cuti gantian tidak diberikan sedangkan hari Sabtu telah diisytiharkan sebagai hari tidak bekerja khasnya untuk penjawat awam”.
Adakah ini kerana cuti hari Sabtu berbeza dengan cuti hujung minggu pada hari Jumaat atau Ahad? Saya bagi pihak pekerja-pekerja yang lain memohon agar Jabatan Perkhidmatan Awam atau CUEPACS mengkaji perkara ini. Secara rasionalnya sepatutnya perlu diberikan cuti gantian jika cuti umum jatuh pada hari Sabtu.
Makluman kepada PSM SMIS UTM (Admin) ; Bagi melaksanakan proses ini mohon saudara mengikut turutan ini :
Nota: Sila Login SMIS UTM —> Klik Admin —> Klik Perakam Waktu —> Klik Proses Kemaskini Bulanan Nota: (Untuk kegunaan akses dalaman UTM sahaja).
Proses penjanaan ini mengambil sedikit masa, PSM SMIS perlu menekan button Minggu1 hingga Minggu5, satu persatu sehingga satu lapuran dari sistem dikeluarkan pada minggu tersebut dengan syarat pastikan kesemua rekod kehadiran dan pergerakan staf PTJ telah siap dikemaskini.
Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di Pejabat-Pejabat Kerajaan. Adalah dimaklumkan bahawa Kerajaan telah memutuskan supaya semua pejabat dan agensi Kerajaan di peringkat Persekutuan menggunakan kad perakam waktu untuk mengawal waktu pegawai-pegawai dan kakitangan kerajaan datang dan pulang dari pejabat. Tujuannya ialah untuk menjamin supaya mereka menjalankan tugas dengan dedikasi dan tekun selama tidak kurang dari jumlah waktu pejabat yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi mereka.
2. Keputusan ini perlu dilaksanakan disemua pejabat dan agensi Kerajaan Persekutuan
mulai dari sekarang. Badan-badan Berkanun dan Kerajaan-Kerajaan Negeri juga adalah diminta untuk turut melaksanakan sistem ini supaya terdapat keselarasan pengawalan selama peringkat Kerajaan di negara ini.
Cara Pelaksanaan
3. Pihak Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU),
Jabatan Perdana Menteri, akan mengeluarkan panduan tentang cara pelaksanaan sistem
penggunaan kad perakam waktu itu secara berasingan.
4. Ketua-ketua Setiausaha Kementerian hendaklah mengambil tindakan sesuai
melaksanakan keputusan ini di Kementerian mereka masing-masing dan juga di jabatan-
jabatan dan Badan-badan Berkanun di bawah pengawasan Kementerian mereka. Untuk melaksanakan keputusan ini peruntukan boleh diperolehi daripada Perbendaharaan untuk
pembelian alat-alat yang diperlukan melalui urusan kontrak Perbendaharaan. Nasihat-nasihat lain jika perlu untuk melaksanakan keputusan ini bolehlah diminta dari Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.
Pemakaian
5. Kerajaan sedar bahawa sistem penggunaan kad perakam waktu itu mungkin
menghadapi masalah bagi pejabat-pejabat yang mempunyai pegawai-pegawai dan
kakitangan yang menjalankan tugas diluar waktu biasa, diluar waktu pejabat atau
mengikut giliran (shift) yang lain dari waktu biasa.
6. Pejabat-pejabat begitu tidak dikecualikan dari menggunakan sistem tersebut, tetapi bolehlah mengadakan ubah suaian mengikut budi bicara Ketua-ketua Jabatan masing-masing. Walau bagaimanapun kelonggaran ini adalah tertakluk kepada panduan yang dikeluarkan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU).