En Mun’im ialah speaker petang ini. Beliau merupakan pegawai kewangan W41 di RMC, UTM.Beberapa isu cabaran bayaran yang sering berlaku bagi bayaran Geran Universiti ialah:

1. Aktiviti geran mesti mendapat kelulusan daripada pihak RMC. Nyatakan berapa banyak dan pastikan ikut prosedur terbaru.
2. Tuntutan pastikan tidak melebihi 3 bulan.
3. Elakkan membuat pembelian secara pecah kecil
4. Penyelidik tidak up-to-date terhadap peraturan & garis panduan dari masa ke semasa.
5. Pastikan maklumat bank penerima lengkap dan aktif – bagi pelajar luar negara, sekiranya tidak renew visa dan tidak dimaklumkan di bank, maka bank akan tutup akaunan
6. Penyelidik kurang mahir menggunakan sistem kewangan.
7. Isu terimaan – pemaklumna kemasukan data ke UTM tidak diterima. Follow up ASAP dengan RMC.
   Isu teknikal – sistem TMFin masih belum stabil menyebabkan masalah teknikal untuk agihan dan pelaporan.

Aset, Inventori dan Penyelenggaraan

1. Harta – B35000
   1. Kos harta bernilai lebih RM3000
   2. Perlu isi Borang Key.PA-2 (warna pink).
   3. Jika alat ditempatkan diluar UTM – ketua projek perlu mengisi KEW.PA-9A) dan borang Pergerakan Harga (KEW.PA-6).
   4. Pembelian melebihan RM5,000 perlu melalui unit perolehan.
2. Inventori – B36000
   1. Harga bernilai lebih RM500
   2. Perlu isi Borang KEW.PA-
3. Selenggara – B2800
   1. Daftar Penyelenggaran harta tetap KEW-PA-14

Pelupusan Aset Penyelidikan

1. Pertukaran hak milik – bagi aset di bawah geran yang masih aktif
2. Pelupusan – dd
   1. Lupus beli
   2. lupus musnah
   3. lupus hadiah
   4. lupus pindah – serahkan kembali ast penyelidikan kepada penaja diletakkan dikawasan yang dinyatakan dalam proposal geran penyelidikan.
3. Pemindahan Aset – bagi geran tamat (terutamanya bagi yang nak pencen memang sangat perlu update).