How to submit ELPPT (UTM)?

I could only blame myself because I forgot the steps that I should do to submit the ELPPT.  Few friends also asked me about the same thing.  Well, I am not alone!  Phew

So, I asked Dr Dina (the person in charge of the help desk) today (27 December 2022, Tuesday).  

Here are the steps

  1. Go to UTMHR (log in from UTMPORTAL)
  2. Click LPPT – Sistem penilaian prestasi tahunan bagi staf akademik (the icon is in pinkish color) 
  3. On the left hand side corner, click Pengesahan (the thumbs up icon)
  4. Write a brief statement in the Catatan (Yellow color).  It could be anything.  
  5. Click the Submit button.

Note: We can submit multiple time even after we have submitted earlier BEFORE the dateline which is Thursday, 29 December 2022 (5pm)

ELPPT 2022: Training

What kind of training that you can upload the information in the ELPPT?  That is the question that I ask myself and few others.  This is also a question that I got from others which I have no answer.  Personally, I received numerous version of the answers.  But, one of them said “Kalau latihan tu ada penilaian, kita boleh letak.  Kalau takat datang nganga, lepas tu lupa, dapat sijil kehadiran atau penghargaan tu, mengada la kan nak letak dalam ELPPT.  Yang latihan ada penilaian ni, bukan senang nak dapat sijil.  Selalunya ada markah.  Tak dapat markah tertentu, ada latihan yang langsung tak kasi sijil tau“.

So, with arm that knowledge, since I attended more than five trainings with evaluation at the end of the session, I tried to fill in and upload whatever relevant certificates in the ELPPT. Being me, I was unsure about it so, I asked more than one person about it.  I even attended a help desk session to ask the person in charge and she guided me.  But, it was rejected.  

In this case, always double check the information.  So, I asked few more people and triangulate the information.  But the best person would be someone who has done it before.  I asked a friend who had attended the same training before and she had filled in the ELPPT for that (year 2020).  She suggested the following:

  • Under “Komponen Perkhidmatan Profesional”, select “Penglibatan Aktiviti Akademik”
  • Under “Nama Projek/Persatuan”, type the name of organisation such as MyDigital Educator @ MOHE – Content Creator Expert (just use the information in the certificate).
  • Under “Peranan”, select “Pengembangan/ Penyebaran Ilmu”

In addition, other information that you need to add depends on the information that you can find in the certificate such as date, place and so forth.  

I do not know if it will be accepted or rejected after I made the amendment.  But, at least I tried.  

Program Kerohanian FSSH Siri 133: Hutang dalam Islam

Surah Al-Baqarah: 282

Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu menjalankan sesuatu urusan dengan hutang piutang yang diberi tempoh hingga ke suatu masa yang tertentu maka hendaklah kamu menulis (hutang dan masa bayarannya) itu dan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulisnya dengan adil (benar) dan janganlah seseorang penulis enggan menulis sebagaimana Allah telah mengajarkannya. Oleh itu, hendaklah ia menulis dan hendaklah orang yang berhutang itu merencanakan (isi surat hutang itu dengan jelas). Dan hendaklah ia bertaqwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangkan sesuatu pun dari hutang itu. Kemudian jika orang yang berhutang itu bodoh atau lemah atau ia sendiri tidak dapat hendak merencanakan (isi itu), maka hendaklah direncanakan oleh walinya dengan adil benar); dan hendaklah kamu mengadakan dua orang saksi lelaki dari kalangan kamu. Kemudian kalau tidak ada saksi dua orang lelaki, maka bolehlah, seorang lelaki dan dua orang perempuan dari orang-orang yang kamu setujui menjadi saksi, supaya jika yang seorang lupa dari saksi-saksi perempuan yang berdua itu maka dapat diingatkan oleh yang seorang lagi. Dan jangan saksi-saksi itu enggan apabila mereka dipanggil menjadi saksi. Dan janganlah kamu jemu menulis perkara hutang yang bertempoh masanya itu, sama ada kecil atau besar jumlahnya. Yang demikian itu, lebih adil di sisi Allah dan lebih membetulkan (menguatkan) keterangan saksi, dan juga lebih hampir kepada tidak menimbulkan keraguan kamu. Kecuali perkara itu mengenai perniagaan tunai yang kamu edarkan sesama sendiri, maka tiadalah salah jika kamu tidak menulisnya. Dan adakanlah saksi apabila kamu berjual-beli. Dan janganlah mana-mana jurutulis dan saksi itu disusahkan. Dan kalau kamu melakukan (apa yang dilarang itu), maka sesungguhnya yang demikian adalah perbuatan fasik (derhaka) yang ada pada kamu. Oleh itu hendaklah kamu bertaqwa kepada Allah; dan (ingatlah), Allah (dengan keterangan ini) mengajar kamu; dan Allah sentiasa Mengetahui akan tiap-tiap sesuatu.”

 

Intipati ayat:

  • Secara umumnya, apabila kita berhutang (berurusan dengan orang lain), perlu ditulis dan mempunyai tempoh tertentu.  Aspek yang ditulis perlulah dicatat dengan teliti.  Bagi yang meminjam, perlulah membuat catatan.  Penulis yang dilantik bagi pihak berhutang perlulah adil dan catatan adalah jelas (dari sudut jumlah, tempoh dibayar dan sebagainya).  Orang yang berhutang tidak boleh mengurangi sedikit pun dari yang dihutang walaupun orang yang dihutang itu kurang kemampuan secara kognitif (perlu menggunakan waris yang dihutang).
  • Selain daripada itu, hutang juga perlu mempunyai saksi.  
  • Hukum berhutang ialah harus (secara umum).  Ianya sesuatu yang dibenarkan oleh Allah SWT dalam berurusan dengan orang dalam kehidupan harian.
  • Tetapi hukum berhutang boleh jatuh pada kategori lain: haram, makhruh atau wajib.
    • Contoh: Sekiranya perlu berhutang atau meminjam untuk keperluan asas seperti membeli rumah, ianya adalah wajib
    • Tetapi sekiranya dia tidak mampu untuk membeli rumah yang diluar kemampuannya, hukum berhutang jatuh dalam kategori makhruh (kerana harga rumah tersebut melebihi dari kemampuan). 
    • Contoh lagi hukum makhruh ialah menggunakan kad kredit tetapi sebenarnya tidak mempunyai kemampuan untuk membayar.  
      • Sekiranya menggunakan kad kredit untuk hal yang tidak mendatangkan manfaat, atau keperluan mendesak dan tidak mampu untuk membayar, ianya boleh dikategorikan sebagai haram.  
      • Sekiranya kita ada duit, tetapi ingin menunaikan umrah (bukan wajib) meskipun kita masih lagi mempunyai hutang (wajib), seeloknya ialah bayar dahulu hutang sebelum menunaikan umrah (sunat).  
  • Hutang yang tidak dibayar di dunia ini akan dibayar dengan pahala amalan di dunia ini pada hari akhirat.  Ini berkaitan dengan hadis Nabi Muhammad SAW.  Hutang ini tidak terhad pada hutang duit sahaja.  Hutang juga termasuk dalam hal ketidakadilan dalam memberikan hak kepada orang lain atau dalam membuat keputusan tertentu. 
  • Sebaiknya hutang dibayar dengan segera dan sekiranya melibatkan orang, bayar lebih kepada orang yang memberi hutang sebagai tanda penghargaan membantu kita ketika kita dalam kesusahan.

 

Terdapat beberapa hadis Nabi Muhammad SAW yang kita boleh rujuk seperti di bawah: 

  • Nabi SAW bersabda: “Menunda pembayaran hutang bagi orang kaya adalah kezaliman” — Hadis Riwayat Bukhari
  • Nabi SAW bersabda: “Siapa sahaja berhutang dan ia merancang untuk tidak membayar kepada pemberi hutang, maka ia akan menjumpai Allah dengan status sebagai pencuri.” — Hadis Riwayat Ibnu Majah
  • Nabi SAW bersabda: “Sesiapa mengambil harta orang lain dengan keinginan untuk membayarnya, Allah akan membayar bagi pihaknya. Sesiapa mengambilnya dengan keinginan untuk memusnahkannya (tiada keinginan untuk membayarnya), Allah akan memusnahkannya” — Hadis Riwayat Bukhari

 

Jenis peminjaman

  • Pembelian aset (kereta, rumah dan sebagainya)
  • Pinjaman pembelajaran 
  • Pembelian saham (tetapi disarankan dengan duit lebihan, bukan yang kita tidak ada duit).

 

Implikasi hutang

  • Hutang boleh menjauhkan seseorang kepada kehinaan. Mengikut hadis Nabi Muhammad SAW: “ALLAH SWT mengampunkan semua dosa yang pernah dilakukan oleh seseorang yang mendapat mati syahid melainkan hutang,” — Hadis Riwayat Muslim
    • Nabi Muhammad SAW menyarankan untuk membaca doa yang berikut yang mempunyai cerita disebaliknya.  
      • Daripada Abu Said al-Khudri RA katanya: “Rasulullah SAW telah masuki masjid. Tiba-tiba terdapat seorang sahabat bernama Abu Umamah RA sedang duduk di sana. Beliau bertanya: “Wahai Abu Umamah, kenapa aku melihat kau sedang duduk di dalam masjid sedangkan bukan luar waktu solat?” Abu Umamah menjawab: “Dukacita dan hutang menyelubungiku wahai Rasulullah!” Rasulullah menjawab: “Mahukah kamu aku ajarkan kepada kamu satu doa jika kamu membacanya Allah akan menghilangkan rasa dukacitamu dan melangsaikan hutangmu.” Abu Umamah menjawab: “Sudah tentu, wahai Rasulullah.” Maka Baginda bersabda: “Ucapkanlah pada tiba waktu pada pagi dan petang bacaan ini:
        اللَّهُمَّ إِنِّي أَعُوذُ بِكَ مِنْ الْهَمِّ وَالْحَزَنِ وَأَعُوذُ بِكَ مِنْ الْعَجْزِ وَالْكَسَلِ وَأَعُوذُ بِكَ مِنْ الْجُبْنِ وَالْبُخْلِ وَأَعُوذُ بِكَ مِنْ غَلَبَةِ الدَّيْنِ وَقَهْرِ الرِّجَالِ

        Maksudnya: “Ya Allah, sesungguhnya aku berlindung kepada Engkau dari kedukaan dan kesedihan. Aku berlindung kepada Engkau dari sifat lemah dan malas. Aku berlindung kepada Engkau dari sifat pengecut dan bakhil. Dan aku berlindung kepada Engkau dari bebanan hutang dan penindasan manusia.”

  • Hutang menjadi penghalang untuk kita masuk ke syurga.  Mengikut hadis Nabi Muhammad SAW: “Barang siapa ketika ruhnya berpisah dengan jasad dan ia bebas dari tiga perkara maka ia akan masuk syurga, iaitu; sombong, ghulul (khianat) dan hutang.” —  Hadis Riwayat Ibnu Majah

 

Nota:  Sekiranya kita berjumpa dengan ayat yang dimulai dengan kalimah “Wahai orang yang beriman”, ianya merujuk kepada arahan khas kepada golongan tertentu iaitu orang yang beriman dengan Allah SWT.  

Alfatihah to Prof Dr Amir Feisal Merican bin Aljunid Merican

I know him since 2019.  He was the leader of a grant that we wanted to apply.  Allah Knows best that the collaboration did not materialise.  He was apologetic when we knew the results.  It was an experience that I will never forget seeing him apologising to all members in our WhatsApp group.

I had a second chance to meet him again in September 2019.  We met in a meeting room of the IIUM Rector’s office.  I was feeling small to be seated in the same table of all intellectuals.  From Prof Amir, I know Prof Ahmad Murad Merican, another intellectual that I admire.  

A message from Prof Murad last Friday left me feeling numb.  “It cannot be true” my first thought.   He was young.  He was healthy.  Wait!  I met him more than three years ago.  Many things had happened since then which I did not know.  How foolish am I to think things do not change?  He passed away around 4am, Saturday morning (18 December 2022).  

Prof Amir, it is an honor to meet and know you in person. With your calm demeanor,  you show me how to be a good leader.  Your kindness and patience while we were scrambling to put things together within a few weeks are something that I will try to emulate.  I learn a lot from you.  

TESDCP: Talent Management System

FSSH has its own system for any official letters (e.g.  Task force letter from FSSH).  

So, you may not get any appointment letter from your email but the letter will be uploaded in the system.  You need to download the letters and upload it in the TESDCP system (which is managed by UTM, not FSSH).  

Where?  The system is known as Talent Management System.  

User name is your staff number and the password is your I/C number.  Please make sure you change the password which is predetermined for better security.  

Dr, ada minyak angin tak?

Selama mengajar di UTM lebih dari 10 tahun, tidak pernah ada pelajar yang bertanya saya tentang minyak angin.   Ada pelajar lain bertanya “Dr kalau sakit perut sebab datang bulan tak guna minyak angin ke?” Soalan ini sedikit peribadi.  “Saya jarang pakai minyak angin kalau sakit perut.  Tahan je la”  

Alhamdulillah ada pelajar yang ada minyak angin (ciri seorang guru yang sentiasa bersedia dengan keadaan semasa).  “Minyak angin ni kenapa bau wangi.  Berangin tapi bau wangi” Ujar seorang pelajar yang duduk berhampiran dengan pelajar yang sedang menyapu perutnya dengan minyak tersebut.

Ini minyak angin pokok bidara.  Memang berbau wangi walaupun berangin ” Ujar tuan punya minyak angin sambil menjeling ke arah rakannya yang memberi komen tentang bau minyak bidara kepunyaannya itu.  “Murah je, Dr.  RM15.  Kalau Dr nak, saya ada jual” Ujarnya lagi.  Saya tergelak  kecil melihat ketangkasan beliau menggunakan peluang yang ada untuk mempromosi barang yang dijualnya.  Mungkin dia menjadi pembekal minyak angin tersebut sebagai mencari duit poket tambahan.  

Awak nak pergi PKU tak?  Saya boleh hantar.  Kunci kereta saya ada ni.  Saya tak perlu balik ke bilik untuk ambil kunci kereta” Saya menawarkan diri untuk menghantarnya ke Pusat Kesihatan Universiti.  “Tak apa la.  Saya tersalah makan rasanya” Ujarnya kembali.  

Nota:  Bila tengok apa kit kecemasan yang ada di bilik, memang tiada.  Perlukah kena ada kit kecemasan selepas ini?

 

Additional Google workspace storage: How to apply?

To add your Google workspace storage, you can apply by filling in this Google Form.

There are several options of storage that you can choose from 20GB to 2,000GB.  The price range is different too.  The cheapest is 20GB for RM38.16 including SST.  If you want the 2,000GB storage, it will cost you RM3,816.00.   

I took the middle range version.