Category: Trek DCP

Roadshow LPPT 2023 (17 Sept 2023, Ahad)

Yang berikut adalah nota yang sempat diambil ketika sesi berjalan.

a) Satu JK telah dibentuk bagi melihat penilaian LPPT 2023. Rombakan telah dilakukan bagi memurnikan kriteria penilaian LPPT. 30% kriteria tingkah laku dan 70% adalah kriteria lain. Penambaikan sistem penilaian versi 2.0 dilakukan juga bagi menampung keperluan utama PYD/PPD/PPK.

b) Versi 3.0 akan dibangunkan dan akan digunakan bukan pada tahun 2023 atau 2024.

3) DCP ialah untuk tujuan kenaikan pangkat. Jadi DCP wajib dipilih bagi setiap tahun.

4) Staf baru disarankan untuk memilih trek pengajaran tetapi kalau staf tersebut ingin memilih major LPPT lain seperti penyelidikan dan sebagainya, staf baru tersebut boleh memilih selain dari trek pengajaran. AKAN TETAPI, bagi trek penyelidikan, ianya mempunyai kriteria berbeza dari pengajaran. Oleh yang demikian, sekirany staf baru tersebut MASIH INGIN memilih trek penyelidikan, beliau perlulah memastikan beliau dapat memenuhi kriteria trek penyelidikan (Nota: mempunyai geran penyelidikan aktif mestipun belum lagi cukup setahun perkhidmatan).

4) Lantikan PTJ tidak boleh memilih kepimpinan akademik. Kepimpinan akademik hanyalah bagi staf yang memegang jawatan lantikan Universiti seperti Pengarah Sekolah, Dekan Fakulti dan sebagainya.

5) Bagi staf yang belum cukup tempoh setahun perkhidmatan, penilaian dilakukan di luar sistem ELPPT. Terdapat sistem lain yang akan digunakan bagi penilaian staf baru.

6) TES dimansuhkan, tetapi penilaian masih sama seperti dalam sistem eLPPT versi 2.0 mengikut wajaran yang ditetapkan bagi major ikut tahap kesempurnaan kuantiti dan kualiti fail kursus (course file). Pastikan dokumen bukti pengajaran adalah lengkap. Contoh: Bagi contoh kertas skrip jawapan pelajar mengikut kategori, pastikan setiap muka surat diimbas. Bagi kursus yang tiada peperiksaan akhir, contoh tugasan yang mempunyai contengan penilaian (yang ada tulis markah, komen dan sebagainya) perlulah dilampirkan. Kriteria major pengajaran ditambah dari 4 ke 6. Boleh lihat perincian di dalam sistem ELPPT 2.0.

7) Pemansuhan beberapa elemen bagi ELPPT tahun 2023: a) Webometrik, b) Sumbangan, c) GOT masters, d) Geran penyelidikan yang tidak berjaya.

8) E kandungan (e content) diletakkan di bawah kriteria pengajaran, bukan bonus. Oleh yang demikian, pastikan mengisi e content mengikut kategori bahan pengajaran. Ambillah peluang untuk mendokumentasi bahan pengajaran secara digital dan ianya boleh digunakan untuk tujuan ELPPT.

9) Penilaian CPD sebanyak 5% bagi 21 mata CPD dan lebih. Lebihan mata CPD tidak akan dibawa ke tahun hadapan.

10) Markah projek star rating adalah diberikan bagi projek bertaraf 3 hingga 5 bintang. 5 bintang = 3 markah, 4 bintang = 2 markah, 3 bintang = 1 markah.

11) Paten (copyright dsb.) dikira sebagai hasil penyelidikan. Pastikan ianya telah didaftarkan di INNOCOMM dan disahkan oleh TDPI untuk proses pengesahan. Sekiranya ianya tidak disahkan dalam tahun penilaian dan hanya disahkan ditahun hadapan, markah penilaian adalah pada tahun ianya disahkan.

TARIKH TUTUP PENGHANTARAN LPPT (yang mana dokumen dan makkumat yang diberikan dalam sistem LPPT 2.0 telah disahkan oleh PP1) ialah pada 28 Disember 2022 pada pukul 5 petang.

CPD oh CPD…. 2023

During the pandemic my CPD was more than 100. The required points are 42 ONLY. What was I thinking by attending so many courses during the pandemic?! I can only blame myself on that part.

As far as I could remember, there were so many things that I need to learn and know ASAP because the changes that I need to do for my teaching and class. One of my colleagues asked me “Banyak betul kursus yang kau pergi? Tak bosan ke? Ada kursus yang sama kan macam Elearning tu. Kau pergi juga ke?” Well, the answer is I did attended so many courses which I think relevant and important for me and my students. Bored? Well, since I know how _________ (fill in the blank) my memory is, I need to make sure than whatever information that I need to know can be repeated again (repeated exposure etc.). Of course, I take note and write things here (only IF I have time for that).

So, one of my colleagues informed me that the registrar office actually has a calendar for courses/workshops that will be counted as CPD. My initial reaction to her was “Got calendar meh? I do not know about it.” I told her, all of these while, I just attended whatever courses that I think I need based on my personal evaluation of my personal needs. Very ego centric thought, right? Yes. According to Maslow’s self-actualization needs, one reaches to the realization of a person’s potential, self-fulfillment, seeking personal growth and peak experiences at the highest level of hierarchical needs. Indeed.

But here are some of the things that she shared.

  1. Go to this website to get the form (Excel)
  2. Open “Borang permohonan kursus“. Just fill in the information needed.
  3. One of the things that we need to fill in is the types of training/course/workshop that we want to attend. Go to this website to get more information about the training (it has dates and trainings so you can choose the one that you want to attend).
  4. If you already to register any training (please make sure you have go through the training calendar thoroughly), you can register HERE.

BUT, if you are comfortable with unstructured planning, like me (as my self-evaluation does not have any specific time and duration because it is continuous), so, you can attend any training or course accordingly (uhuk uhuk based on your own personal judgment and preference).

Taklimat program pementoran UTM Gold

Semua orang memerlukan bantuan dalam kehidupan harian.  Pementoran merupakan salah satu cara menghulurkan bantuan dan juga mendapatkan bantuan.  UTM merupakan universiti penyelidikan yang melibatkan status pemeringkatan.

Penyelidikan bukan sesuatu perkara yang mudah.  Semua staf perlu menyumbang dalam konteks penyelidikan.  Penyelidikan perlukan berkaitan dengan bidang pengkhususan.  

Objektif program UTM Gold ialah

  • Bantu: Staf yang tiada geran dan tiada penerbitan
  • Bimbing: Mendapatkan geran luar, industri, antarabangsa dan komuniti serta menerbit dalam jurnal berindeks tinggi
  • Tingkat: Meningkatkan kompetensi, kepakaran dan sebagainya.
  • Galak: Menggalakkan staf supaya membina niche bidang.

UTM Gold mempunyai 3 kategori: Gold 1, Gold 2 dan Gold 3.

Gold 1: Mempunyai geran, menjadi penulis utama 

Gold 2: Mempunyai geran luar, menjadi penulis utama dalam jurnal berindeks

Gold 3: Boleh memilih trek penerbitan atau geran.  Trek penerbitan bagi penerbitan jurnal Q1/2 dan WOS.  Trek geran sebagai penyelidik utama bagi geran antarabangsa, geran industri dan geran komuniti.

Setiap satu kategori ada KPI yang perlu dicapai.  Sebagai contoh, KPI Gold UTM 2 ialah perlu mempunyai geran kebangsaan dan penerbitan di jurnal berindeks/Q1/Q2.

 

BS4DCP? What is that?

Some people asked me if I underwent BS4DCP like them.  I said that during my time, we had Induction Course.  I had that long time ago (more than 10 years ago).  Upon saying this, I realize that I am not young.  Let’s admit that.  With the number 4 in front of my age, unlike BMW 4 Series, some of the things that I have are starting to deplete.  Yup.

I was informed that one of the things that they have to do as new academic staff is to attend the BS4DCP courses.  They have to do assignments and one of it is to create a post on their people.utm.my (webometrics).  One of the juniors suggested that they should look my webometrics.  Hearing that, my first reaction is “What?  My webometrics?” It is kind of funny when people start looking at my webometrics as a reference.  I never thought that I would be this famous.  Oh man!

But what a heck!  Please go through my posts as you wish.  If whatever I have posted make sense and could help you guys in completing your assignments, I feel honored that I could assist you guys through this blog.  Happy reading!

P.S:  I write this post with the knowledge that you will read this somehow (tongue in cheek remark!)

How to select (and reselect) your DCP track?

1) After you have log in to UTMPORTAL, select Working at UTM (left side corner – click that) and then choose UTMHR.

2) On Sistem Penilaian Prestasi (the blue one), select Pemilihan Major ELPPT (click that)

3) You will see a box “Tambah Major” (Add major) and click that.  Scroll down Tahun (Year) and Pilihan Major (Selection of Major) and select accordingly.

4) After you have selected the Year and Selection of Major options, click the button Simpan (Save).   To get out from this page after you have saved your selection, click Kembali (Back). To double check, repeat the 2nd step again.  This time around, you will see the year of which you have selected your Major.  To submit, click the button Submit.

Why do I use the word “reselect”?

Well, somebody might have a change of heart and wants to change the major.   I am not sure if you can do so.  But if you look at the system, as we have to select our Major every year until 2021 (yup – 3 years in a row), it is as if we have a choice to select our Major until 2021.  Errmmm….

Note: Apparently, we have to redo (renew) this process every year.  When I wrote the post in 2020, we were informed that we have to redo this process up until 2021.  Now, it is 2022 and we have to do the same process again.  It seems it will be an annual thing that we have to do other than ELPPT.

Pemilihan Major LPPT (v.2.0) mengikut trek DCP 2020

Pemilihan Major LPPT (v.2.0) bermula 19 Julai – 3 Ogos 2020 di laman sesawang myutm.utm.my Sehubungan itu YBrs. Prof./Dr./saudara diminta untuk memilih Major LPPT bagi e-LPPT Versi 2.0.

Dibawah adalah senarai kategori staf yang dibenarkan untuk membuat pemilihan Major e-LPPT Versi 1.0 dan senarai staf yang dibenarkan untuk menggunakan penilaian e-LPPT Versi 2.0

E-LPPT Versi 1.0 (Transisi)
a)     Staf akademik baharu dilantik dan belum disahkan dalam jawatan. Disetkan sebagai Minor Research. Walaubagaimanapun, staf juga dibenarkan untuk memilih e-LPPT Versi 2.0 dan Perlu memilih Major LPPT di sistem Versi 2.0. 
b)    Staf akademik tiada PhD disetkan sebagai e-LPPT Transisi, Minor Research.  Walaubagaimanapun, staf juga dibenarkan untuk memilih e-LPPT Versi 2.0 dan Perlu memilih Major LPPT di sistem Versi 2.0. 
c)     Staf akademik yang memohon kenaikan pangkat sebelum 30 Mac 2019 dan masih belum menerima kenaikan pangkat dibenarkan menggunakan penilaian e-LPPT Versi 1.0. Jika staf adalah pentadbir akademik, kategori staf akan ditetapkan sebagai AA. Penentuan Major atau Minor Research bergantung kepada jumlah jam kredit setahun.  Major Research < 18 jam kredit, Minor Research > 18 jam kredit
d)    Staf akademik yang akan berpencen dalam tempoh 5 tahun, Pemilihan   Major Research < 18 jam kredit, Minor Research > 18 jam .

Walaubagaimanapun staf bakal bersara juga boleh memohon untuk e-LPPT Versi 2.0 dan  Perlu memilih Major LPPT di sistem Versi 2.0. 
E-LPPT Versi 2.0 
a)     Semua staf akademik yang tidak memohon kenaikan pangkat sebelum 30 Mac 2019.
b)    Staf Akademik yang telah memohon kenaikan pangkat sebelum 30 Mac 2019 dan telah dinaikkan pangkat pada tahun 2019.
c)     Pentadbir Akademik yang tidak memohon kenaikan pangkat. Major LPPT adalah Major Leadership dan disetkan secara automatik oleh sistem. 
d)    Pentadbir Akademik lantikan fakulti, samada kekal Major LPPT 2019 atau boleh memohon Major yang lain di sistem eLPPT versi 2.0.

Bagi staf yang TIDAK MEMILIH sebarang MAJOR pada tahun ini, pihak fakulti akan menganggap pilihan MAJOR saudara adalah SAMA seperti tahun 2019.