Category Archives: Announcement

3rd WEEK OF THE MONTH AS ENGLISH WEEK IN UTM

Salam Sejahtera & Salam 1Malaysia

Dear Datuk/Professor/Dr./Mr./Mrs.,

 

3rd WEEK OF THE MONTH AS ENGLISH WEEK IN UTM

We would like to announce that UTM is implementing the following programmes to enhance the use of English among the staff.

All staff of UTM are required to use English regularly in UTM to develop their confidence to communicate with foreigners. This is to provide daily training for UTM staffs besides the formal training programmes offered by Human Capital Department (Registrar Office).

 

The implementation will be effective every 3rd week of every month starting from 12th – 19th June 2016. Heads of Departments are to ensure that the program is successfully carried out at the department level involving all staff.

 

Your cooperation in ensuring the success of the program is highly appreciated.

Thank you.

 

“Berkhidmat untuk Negara Kerana Allah”

THANKING & REGARDS

DEVELOPMENT SECTION

HUMAN RESOURCES DIVISION

REGISTRAR OFFICE

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

81310 UTM JOHOR BAHRU, JOHOR

Office:07 – 553 0361/1116/37949 | Fax: 07-5585821

Primary Email: hcd@utm.my | Site: http:registrar.utm.my/en/hcd/

Online Form for UTM Student Mobility Program (Outbound)

Assalamu’alaikum wbkt & Salam Sejahtera,
 
Dear YBhg. Dato’/ Datuk/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan,
 
RAMADAN MUBARAK from all of us in UTM International!
On behalf of the Global Education Unit, UTM International (http://www.utm.my/international/) I would like to inform all UTM academic staffs and researchers that ALL UTM STUDENTS (both locals & internationals, undergraduates & postgraduates) who are planning to go abroad for any mobility program (Global Outreach Program, attending seminar/conference or competition, data collection or research attachment/ study abroad/exchange) are required to get an approval first from the Office of Deputy Vice Chancellor (Academic & International) and Office of Student Affairs (HEMA).

In the case that the student is not requesting any funding from UTM International, we have developed a simple online application form for the students to apply. Please be informed that this online application form is designed ONLY FOR students who would like to join our mobility program WITHOUT requesting any fund from UTM International. The online application form can be accessed at http://www.utm.my/international/application-for-outbound-approval-only/ .

For the mobility program’s application (Outbound) with UTM mobility fund (for local students only), the students must apply manually using our form which is available at http://www.utm.my/international/outbound-mobility/ according to the type of mobility.

We would really appreciate it if you could disseminate this information to all students in your faculty/lab/under your supervision.

Please do not hesitate to contact us at globaloutreach@utm.my for further inquiries.

Thank you. 
Wassalam.
“Bring UTM to the WORLD | Bring the WORLD to UTM”
 
innovative. entrepreneurial. global

——————
Yours Sincerely,

Nor Haniza Sarmin, Prof Dr

Director (Global Education)
UTM International, Block S19
&
Professor of Mathematics
Department of Mathematical Sciences, Faculty of Science
Universiti Teknologi Malaysia
81310 UTM Johor Bahru
Johor, Malaysia
Tel : +607-5538004 (off),  +6017-7557660 (mobile)

BUBUR LAMBUK PUSAT ISLAM UTM KUALA LUMPUR

Assalamualaikum seluruh warga kampus UTM Kuala Lumpur
Syukur Alhamdulillah bertemu kita Ramadan tahun ini.. Sempena Ramadan ini Pusat Islam UTM Kuala Lumpur menyediakan bubur lambuk untuk warga Kampus dan jemaah masjid. Edaran bubur lambuk bermula 1 Ramadan hingga 26 Ramadan, setiap hari isnin hingga jumaat dan edaran bermula pukul 3.00 petang. Dijemput warga kampus untuk mengambil bubur lambuk di khemah hadapan masjid UTM kuala Lumpur.
sekian terima kasih.

—

Pusat Islam UTM Kuala Lumpur

Jalan Sultan Yahya Petra
54100 Kuala Lumpur
Tel : 03-22031606
Faks : 03-22031601

Extended Dateline (30th June 2016) for MJIIT Conference 2016: RCND-ICaTAS-MJJIC

Assalamualaikum and Good Day to all colleagues,
On behalf of the Organizing Committee of the MJIIT Conference 2016: RCND-ICaTAS-MJJIC, it is my great pleasure and privilege to invite all who is working in these area but not limited to:
RCND2016: •Disaster Prevention and Mitigation • Disaster Risk Management
•Water Quality •Early Warning System •Water-related Disaster •Fluvial and Coastal Disaster •Geo-hazard •Volcanic Hazard •Tsunami Hazard •Earthquake Hazard
 
ICaTAS2016: •Robotics & Mechatronics • Communication System• Transportation• Power & Energy System• Manufacturing• Intelligent System & Machine Learning • Pattern Recognition • Process Control, Oil & Gas • Instrumentation •Fluid and Solid Mechanics •Naval Engineering• Aeronautics •Mining and Materials •Chemical and Environmental •Mathematics •Physics and Biophysics •Nano- and Quantum Sciences •Biosciences and Bioinformatics •Biology •Applied Chemistry;
 
MJJIC2016: •Mechanical and Precision Engineering •Environmental and Green Technology •Management of Technology •Industrial Design Engineering •Bio-Systems & Nanotechnology •Education, Social Science & Management
and other related field, to contribute and participate in this Joint International Conference: RCND2016, ICaTAS2016 and MJJIC2016 in Seri Pacific Hotel Kuala Lumpur, Jalan Putra, 50350 Kuala Lumpur, Malaysia on 6th – 7th September 2016.
Research Matching Towards Collaboration will be a unique and interesting session too.
Please disseminate the CFP to your friends, students and networks.
Best regards,

Secretariat

PINDAAN WAKTU BEKERJA UNTUK STAF UTM KUALA LUMPUR BAGI BULAN RAMADAN 1437H/2016M

Selamat Sejahtera,

YBhg. Tan Sri/Datuk/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

  1. Sukacita dimaklumkan bahawa atas kepentingan perkhidmatan dan keprihatinan pihak pengurusan Universiti terhadap kebajikan staf di UTM Kuala Lumpur (UTMKL), pada 31 Mei 2016 pihak YBhg. Naib Canselor telah bersetuju dengan cadangan pindaan waktu bekerja staf di UTM Kuala Lumpur supaya staf dapat pulang 30 minit lebih awal sepanjang bulan Ramadan 1437H/ 2016M. Pindaan waktu tersebut adalah mulai 6 Jun 2016 hingga 5 Julai 2016 seperti berikut:

 

Waktu Berperingkat (WP) Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Waktu Bekerja
WP1 Isnin-Khamis 7.30 pagi – 1.30 petang 1.30 petang – 2.00 petang 2.00 petang – 4.00 petang
Jumaat 7.30 pagi – 12.30 petang 12.30 petang – 2.30 petang 2.30 petang – 4.00 petang
WP2 Isnin-Khamis 8.00 pagi – 1.30 petang 1.30 petang – 2.00 petang 2.00 petang – 4.30 petang
Jumaat 8.00 pagi – 12.30 petang 12.30 petang – 2.30 petang 2.30 petang – 4.30 petang
WP3 Isnin-Khamis 8.30 pagi – 1.30 petang 1.30 petang – 2.00 petang 2.00 petang – 5.00 petang
Jumaat 8.30 pagi – 12.30 petang 12.30 petang – 2.30 petang 2.30 petang – 5.00 petang

 

  1. Pindaan waktu ini akan melibatkan staf UTMKL dapat pulang 30 minit lebih awal dengan waktu rehat setiap staf akan dipendekkan dari 1 jam kepada 30 minit sahaja. Pindaan waktu ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut :
  1. a)   Waktu bekerja ini adalah terpakai untuk bulan Ramadan 1437 H/2016 sahaja;
    b) Waktu bekerja ini berkuat kuasa mulai mulai 6 Jun 2016 (1 Ramadan 1437H) dan akan tamat pada hari terakhir bulan Ramadan 1437H/2016;
    c) Mana-mana Ketua Jabatan adalah dibenarkan untuk mengarahkan staf masing-masing untuk bertugas selepas waktu bekerja yang dipinda ini untuk
    kepentingan Universiti; dan
    d)   Waktu bekerja ini hendaklah tidak menjejaskan jumlah waktu bekerja iaitu 40 jam seminggu seperti yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.
  2. Bagi memastikan pindaan waktu bekerja ini tidak menjejaskan sistem penyampaian perkhidmatan, semua ketua jabatan/ pusat tanggungjawab (PTJ) diminta untuk melakukan pemantauan dan kawalan sewajarnya terhadap pindaan waktu bekerja ini agar tidak disalah guna atau berlakunya ketidakjujuran dalam kalangan staf.

Sekian harap maklum dan terima kasih.

Pekeliling Pentadbiran UTM Kuala Lumpur Bil. 1/2016 boleh dimuat turun melalui: http://registrar.utm.my/kualalumpur/files/2016/06/Pindaan-Waktu-Bekerja-Ramadhan.pdf

—

MOHD NAJIB BIN MASROOM

Penolong Pendaftar Kanan (Pentadbiran)

Pejabat Pendaftar

GANGGUAN BEKALAN ELEKTRIK DI UTMKL

Assalamualaikum wrt wbt, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia,
 
YBhg. Prof./Datuk/Dato’/Datin/Dr./Saudara,
 
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
 
2. Adalah dimaklumkan bahawa

 

akan terdapat gangguan bekalan elektrik di Kampus UTMKL yang melibatkan beberapa buah blok seperti ketetapan berikut:
 
Tarikh : 4 Jun 2016 (Sabtu)
Masa : 9:00 pagi hingga 7:00 malam
PIC : Sdr. Megat Yazid bin Megat Yaacob & Sdr. Zulkifli bin Ahmad @ Sulaiman
3. Gangguan ini adalah disebabkan oleh kerja-kerja pemasangan kabel baru di Pencawang Maktab Teknik, Blok C. Blok-blok yang akan terlibat adalah merangkumi:
 
  • Blok A
  • Blok B
  • Blok C
  • Blok CW
  • Blok M
  • Blok P
  • Blok Q
  • Blok K
  • Dewan Kuliah 1
  • Dewan Kuliah 2
  • CAIRO
  • Kantin Padang & Unit Sukan/PKS
  • Blok CICT/AIS


 
4. Pihak pejabat ini memohon maaf di atas segala kesulitan. Perhatian dan pertimbangan

YBhg. Prof./Datuk/Dato’/Datin/Dr./Saudara

berhubung perkara ini amatlah dihargai dan didahului oleh ribuan terima kasih.
 
Sekian, terima kasih.
Sumber: Unit Ubahsuai, Pejabat Harta Bina, UTM Kuala Lumpur
SURIYANI BT. YUSOFF
Pejabat Hal Ehwal Korporat
Aras 16, Menara Razak
Universiti Teknologi Malaysia
Jalan Sultan Yahya Petra (Jalan Semarak)
54100 Kuala Lumpur
Tel : 03 21805127
No. Faks : 03 21805602
HP : 017 2267423/012 6157011
Emel : suriyani.kl@utm.my

Program Kasih Ramadhan 2016

13243835_10209051083609329_6817118890834591634_o

Program Kasih Ramadhan 2016 mensasarkan seramai 150, anak yang miskin, yatim dan yatim piatu di SDAR agar dapat dihadiahkan bekalan persiapan hari Raya, seperti baju, kasut dan sebagainya, sehingga rm300 seorang.

Kepada ibubapa, penderma, badan korporat yang telah menyumbang dan akan menyumbang harap dapat memaklumkan kepada AJK PIBG jumlah sumbangan. Ini untuk memudahkan urusan merekod sumbangan ini.

Kami berharap dengan sumbangan Tuan/Puan dapat memberikan sinar kegembiraan kepada anak-anak ini ketika menyambut aidil fitri pada tahun ini. Gambarkan anak-anak ini anak-anak anda. Mungkin ini lah masa nya sekali setahun bagi mereka membeli pakaian dan kasut untuk diguna pakai sepanjang tahun ini dan kekadang pakai sampai lusuh.

Semoga kita semua dirahmati dan dipermudahkan segala urusan oleh Allah swt.

– Biro Kebajikan & Biro Publisiti/Komunikasi PIBG SDAR

FRIENDLY REMINDER – COMMUNITY ENGAGEMENT /DONATION PROGRAM : 1 ITEM 1 PERSON @ 26TH MAY 2016

Assalammualaikum wbt.

YBhg. Datin / Prof. / Prof. Madya / Dr. / Tuan / Puan,
Dengan hormatnya merujuk perkara di atas.
Sukacita dimaklumkan bahawa bagi memudahkan cara sumbangan dari semua warga UTMKL,  pihak International Student Centre (ISC) telah meletakkan kotak sumbangan di beberapa lokasi utama di dalam kampus UTMKL.  Lokasi tersebut adalah :-
1. Lobi Utama MJIIT, Aras 1
2. Perpustakaan UTMKL (Kaunter Perpustakaan)
3. Masjid UTMKL (Pintu Masuk)
4. Pejabat HEMA, UTMKL
5. Kaunter ISC KL, Tingkat 8, Menara Razak, UTMKL
Pihak kami akan membuat pemantauan dan kutipan harian disemua lokasi pada jam 4.00petang sehingga tarikh akhir sumbangan iaitu 26hb Mei 2016.
 
Sebarang pertanyaan, boleh hubungi pejabat am ISC di sambungan 5207 / 5199.