Pendahuluan Gaji yang dimohon melalui Pengurusan Sumber Manusia kepada Pejabat Bendahari UTM perlu diselaraskan semula bagi melaraskan pinjaman duit Universiti yang didahulukan bagi membayar pendahuluan gaji staf yang terlibat.
Pelarasan perlu dibuat melalui penyata perubahan pendapatan ( ROC Online) menunjukan bukti bayaran gaji dibayar bagi bayaran gaji yang didahulukan dengan pendahuluan gaji dan diselaraskan semula bulan berikutnya.
Pelarasan Pendahuluan Gaji diselaraskan seperti berikut :
Maklumat Pendahuluan Gaji
Pendahuluan Gaji Dimohon : Bulan Mac 2015
Details:
Gaji Pokok RM 3,116.64
Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Elaun Bantuan Sara Hidup (COLA) RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 300.00
Jumlah RM 3,966.64
Pendahuluan dibayar oleh Pejabat Bendahari RM 3,416.64
Pelarasan dibuat pada bayaran gaji April 2015 (PSM PTJ – Melalui ROC)
Tunggakan Gaji RM 3,116.64
Tunggakan Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Tunggakan Bantuan Sara Hidup (COLA) RM 250.00
Tunggakan Imbuhan Tetap Perumahan RM 300.00
Gaji Pokok RM 3,116.64
Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Elaun Bantuan Sara Hidup (COLA) RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 300.00
Pelarasan dibuat pada bayaran gaji April 2015 ( Pejabat Bendahari)
Potongan Pendahuluan Gaji RM 3,416.64
Mengapa Pejabat Bendahari membayar RM 3,416.64 bukan bayaran RM 3,966.64. Ini kerana bayaran Tunggakan KWSP dan Tunggakan SOCSO perlu dicarum pada bulan april
Situasi 1
En Ahmad tidak menerima gaji dan elaun pada bulan Mac 2015 disebabkan kesilapan dalam penyediaan Penyata perubahan pendapatan oleh PSM PTJ. PSM PTJ telah memohon pendahuluan gaji bagi bulan Mac 2015 seperti berikut :
Gaji Pokok RM 3,654.41
Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Elaun Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 250.00
Pejabat Bendahari membayar RM 4,454.41 iaitu jumlah penuh berikutan En Ahmad telah menerima status taraf berpencen.
Pelarasan Pendahuluan Gaji & Elaun ( PSM PTJ – Melalui ROC )
Tunggakan Gaji Pokok RM 3,654.41
Tunggakan Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Tunggakan Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Tunggakan Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 250.00
Gaji Pokok RM 3,654.41
Elaun Khidmat Awam RM 300.00
Elaun Bantuan Saara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 250.00
Pelarasan dibuat pada bayaran gaji April 2015 ( Pejabat Bendahari)
Potongan Pendahuluan Gaji RM 4,454.41
Situasi 2
En Abu tidak menerima gaji dan elaun pada bulan Mac 2015 disebabkan kesilapan dalam penyediaan Penyata perubahan pendapatan oleh PSM PTJ. PSM PTJ telah memohon pendahuluan gaji bagi bulan Mac 2015 seperti berikut :
Gaji Pokok RM 1,816.32
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pejabat Bendahari membayar RM 2441.32 pendahuluan jumlah penuh berikutan En Abu telah menerima status taraf berpencen.
Ketika Pejabat Bendahari ingin membuat pelarasan PSM PTJ tidak berjaya menyediakan penyata perubahan pendapatan pada bulan April untuk pelarasan, Maka staf tiada gaji dan pelarasan tidak boleh dibuat oleh Pejabat bendahari . PSM PTJ memohon rayuan pendauluan gaji April 2015.
Pejabat Bendahari membayar RM 2,441.32 pendahuluan penuh bagi bulan April 2015
Pelarasan Pendahuluan Gaji & Elaun ( PSM PTJ – Melalui ROC )
Tunggakan Gaji Pokok RM 3,632.64
Tunggakan Elaun Khidmat Awam RM 230.00
Tunggakan Bantuan Sara Hidup Cola RM 500.00
Tunggakan Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 360.00
Gaji Pokok RM 1,816.32
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Saara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pelarasan dibuat pada bayaran gaji April 2015 ( Pejabat Bendahari)
Potongan Pendahuluan Gaji RM 5,602.64
Situasi 3
En Ramli tidak menerima gaji bulan April 2015 disebabkan data gaji hilang secara tiba-tiba akibat daripada masalah teknikal. PSM PTJ telah memohon pendahuluan gaji bagi bulan April 2015 seperti berikut :
Gaji Pokok RM 1,715.55
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pejabat Bendahari membayar RM 2,215.55 pendahuluan jumlah penuh berikutan En Ramli telah menerima status taraf berpencen.
Ketika Pejabat Bendahari ingin membuat pelarasan PSM PTJ hanya membuat ROC gaji dan elaun bulan semasa sahaja ( Mei 2015) tanpa ada tunggakan seperti berikut :
Gaji Pokok RM 1,715.55
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pejabat Bendahari akan melaraskan pendahuluan gaji berikutan duit universiti perlu dipulangkan segera. Potongan pendahuluan yang dibuat berjumlah RM 2,215.55 dan staf tidak menerima gaji dan elaun. PSM PTJ membuat rayuan pendahuluan gaji bagi bulan Mei 2015. seperti berikut
Gaji Pokok RM 1,715.55
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pelarasan Pendahuluan Gaji & Elaun ( PSM PTJ – Melalui ROC )
Tunggakan Gaji Pokok RM 1,715.55
Tunggakan Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Tunggakan Bantuan Sara Hidup Cola RM 250.00
Tunggakan Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Gaji Pokok RM 1,715.55
Elaun Khidmat Awam RM 115.00
Elaun Bantuan Saara Hidup Cola RM 250.00
Elaun Imbuhan Tetap Perumahan RM 180.00
Pelarasan dibuat pada bayaran gaji April 2015 ( Pejabat Bendahari)
Potongan Pendahuluan Gaji RM 2,215.55