Bahagian 2: Kursus Asas Pembacaan Pruf Untuk Buku Ilmiah dan Surat Rasmi: Khamis 22 Mei 2025

Modul 2: Pembacaan pruf: Kerjaya, tanggungjawab dan batas

Siapakah pembaca pruf? Pembaca pruf ialah individu yang memastikan sesuatu teks bebas dari kesalahan.

Bagaimana menjadi pembaca pruf? Memerlukan kemahiran dan penguasaan bahasa dengan baik, mengikuti kursus atau latihan, bina portfolio dan menggunakan alat bantu (seperti kecerdasan buatan – Artificial Intelligence), mencari peluang kerja (secara bebas), perlu terus belajar dan perbaiki diri.

Ciri-ciri pembaca pruf yang baik: teliti (perhatian kepada perincian) – accuracy and error-free content, penguasaan bahasa yang mantap – coherence, konsisten, berpengetahuan tentang gaya penulisan – style and flow enhancement, cekap mengurus masa, beretika dan profesional (menjaga kerahsiaan dokumen, menghormati hak cipta, dan memberi maklum balas secara sopan kepada penulis), celik teknologi, mempunyai daya tumpuan tinggi (mampu membac ateks panjang tanpa hilang fokus, agar tidak terlepas kesalahan kecil dalam perenggan yang panjang), sabar dan suka membaca,

Tips: Pengenalan dan penutup perlu konsisten untuk keseluruhan bab (sekiranya menulis buku)

Tanggungjawab pembaca pruf: mengesan kesalahan ejaan dan tatabahasa, memastikan konsistensi format, memeriksan kesalahan topografi (kesilapan pencetakan), memastikan ketepatan fakta (jika diperlukan terutama penerbitan ilmiah), bekerja berdasarkan arahan (garis panduan atau arahan khusus), membuat pembetulan yang jelas dan teratur

Skop kerja pembaca pruf: menyemak ejaan dan tatabahasa, menyesan tanda baca, menyemak format, mengesahkan fakta dan menyediakan laporan atau cadangan pembetulan.

Bahagian 1: Kursus Asas Pembacaan Pruf Untuk Buku Ilmiah dan Surat Rasmi: Khamis 22 Mei 2025

Penceramah: Prof Dr Rosli Hussin (Books Consultant and Commentator), Penerbit UTMPress.

Soalan yang sering ditanya:

  1. Apakah maksud pruf (semakan) & pembaca pruf (proof reader)?
  2. Mengapakah pembaca pruf penting dalam penulisan?
  3. Apakah peranan seorang pembaca pruf?
  4. Apakah kesilapan pembaca pruf cari?
  5. Apakah kesilapan pembaca pruf yang biasa berlaku?
  6. Apakah itu tanda/simbol semakan (proofreading marks) dan apa maksudnya?
  7. Apakah alat pembaca pruf dalam talian yang percuma dan berguna?
  8. Bagaimana boleh mencari perkhidmatan pembaca pruf profesional?

Kandungan

Modul 1: Pengenalan

  • Pembacaan pruf ialah penyuntingan terakhir sebelum sebuah buku atau dokumen dicetak. Contoh: Indexing. Indexing ialah cara memudahkan pembaca untuk mencari maklumat dalam kandungan buku dengan cepat dan mudah.
  • Tujuan: Mencari, membetulkan sebarang kesalahan dalam ejaan, tatabahasa, tanda baca, format atau gaya penulisan yang mungkin terlepas pandang semasa penulisan atau penyuntingan. Memastikan bahan yang diterbitkan bebas daripada sebarang kesalahan.
  • Pembaca pruf tidak bertanggungjawab mengubah kandungan atau idea dalam teks, tetapi mereka memastikan bahawa bahasa yang digunakan tepat dan konsisten.
  • Perkataan Proofreading = penerbitan tradisional. Sebelum penerbitan digital, penerbit akan mencetak salinan awal teks dikenali sebagai Proof copy or galley proof.

Kedudukan pembacaan pruf dalam proses kerja penerbitan

  • a) Penulisan dan penyediaan manuskrip: Penulis mencipta dan menulis draf pertama. Manuskrip boleh berupa artikel, buku, kerja kajian, atau teks ilmiah bergantung kepada jenis penerbitan. Proses ini melibatkan pengumpulan bahan, penyelidikan dan penulisan isi kandungan. Manuskrip lengkap perlulah dilakukan pengeditan kendiri (self-editing)
  • b) Penyuntingan Penerbit (substantive editing): Selepas manuskrip disiapkan, ia dihantar kepada penyunting, yang bertujuan memperbaiki struktur, gaya, ejaan, tatabahasa dan keselarasan. Penyuntingan boleh dibahagikan kepada i) penyuntingan struktur, ii) penyuntingan gaya, iii) pentyuntingan teknikal
  • c) Reka bentuk dan tata letak (design and layout): Pereka grafik atau designer akan mengubah manuskrip menjadi format yang sedia untuk dicetak termasuk menyusun teks, menambah ilustrasi, grafik dan jadual, serta menyesuaikan format (font, saiz)
  • d) Penerbitan dan cetakan
  • e) Pembacaan pruf: Selepas penyuntingan, manuskrip dihantar kepada pembaca pruf. Pembaca pruf akan memeriksa teks untuk memastikan tiada kesalahan ejaan, tanda baca, kesalahan format, dan konsistensi istilah.
  • f) Penyebaran dan pengedaran
  • g) Penilaian dan maklum balas

Rumusan: Proses penerbitan adalah rangkaian langkah yang melibatkan proses kolaborasi dari penulisan, penyuntingan dan pembaca pruf.

Apakah jenis pembaca pruf?

a) Traditional proofreading

b) Copy editing

c) Structural proofreading

d) Technical proofreading

e) Academic proofreading

f) Website proofreading

g) Legal proofreading

h) Business proofreading

i) Medical proofreading ….. continue…

Perbezaan penyuntingan dan pembacaan pruf

Penyuntingan: Proses menyemak dan memperbaiki kandungan, gaya, struktur, dan bahasa secara menyeluruh. Penambahbaikan idea, kandungan, struktur ayat, kesinambungan isi dan gaya penulisan. Awal hingga pertengahan proses penulisan. Boleh mengubah ayat, membuang atau menambah isi. Perubahan besar yang boleh diubah, tambah ayat, potongan perenggan. Kemahiran bahasa dan pemahaman isi kandungan. Menyusun semula perenggan, mengubah gaya penulisan, gaya bahasa, rujukan fakta, perisian penyuntingan. Fokus kepada isi dan gaya penulisan.

Pembacaan pruf (penyunting terakhir): Peringkat akhir sebelum dicetak. Tidak mengubah kandungan. Salah ejaan, koma tertinggal. Perubahan minimum, hanya pembetulan kecil. Kemahiran ralat teknikal dengan teliti. Fokus kepada kesalahan teknikal dan penyediaan akhir.

Kepentingan pembacaan pruf: Menjamin kualiti teks, meningkatkan profesionalisme penerbit, mencegah kesalahan mencemarkan reputasi, menjaga ketepatan akademik, meningkatkan peluang penerbitan, membantu pelajar dan penyelidik, menjaga ketepatan maklumat, meningkatkan kefahaman pembaca, menjaga etika dan imej organisasi,

Perutusan Tahun 2025 (Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abdul Kadir – Menteri Pendidikan KPT): Bahagian 1

Tarikh: Khamis, 9 Januari 2025

Masa: 9 pagi hingga 1 petang

Imbasan Tahun 2024

  • 5 fokus utama tahun 2024
  1. Penyediaan bakat terbaik negara
  2. Pengukuhan ekosistem
  3. Program pemindahan dan perkongsian ilmu
  4. Pengantarabangsaan pendidikan tinggi
  5. Pemantauan ekosistem pemboleh daya

Rentetan dari fokus utama tahun 2024, pada tahun 2025 terdapat 7 fokus utama. Fokus utama tahun 2024 masih lagi diteruskan dan fokus utama 2025 adalah kesinambungan dari fokus terdahulu.

  • 7 fokus utama Tahun 2025
  1. Penyediaan bakat terbaik negara (fokus yang sama dengan fokus tahun 2024)
  2. Kewibawaan akademik dan warga kampus
  3. Pemindahan dan perkongsian ilmu (fokus yang sama dengan fokus tahun 2024)
  4. Pengantarabangsaan pendidikan tinggi (fokus yang sama dengan fokus tahun 2024)
  5. Governan dan kepimpinan
  6. Kemampanan kewangan IPT
  7. Infrastruktur, digital dan kesejahteraan kampus

Pencapaian tahun 2024

Terdapat beberapa pencapaian tahun 2024 berdasarkan 5 fokus utama tahun 2024. Antara pencapaian tersebut ialah

  1. International Young Future Leaders Summit 2024 (iFUTURE 2025) yang disertai oleh 954 pelajar tempatan dan 368 pelajar antarabangsa dari 47 buah negara.
  2. Program kepimpinan KARISMA 2024 yang melibatkan 3227 peserta dari kalangan mahasiswa dan pensyarah muda bagi membangunkan bakat kepimpinan.
  3. Program pembelajaran berasaskan kerja (WBL) [Nota: WBL adalah salah satu strategi pengajaran andragogi, bukan pedagogi]. Terdapat 34 program telah dilaksanakan di 25 Politeknik dan Kolej Komuniti dengan sokongan lebih dari 400 buah syarikat dan industri.
  4. Penubuhan Centre of Technology (CoT) di institusi pengajian tinggi di Malaysia. Sehingga kini terdapat 12 CoT di seluruh negara dan salah satu CoT yang mempunyai makmal kalibrasi bioperubatan yang pertama di Asia Tenggara yang diperakui mengikut MS ISO/IEC 17025 adalah di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam, Selangor.
  5. Kerjasama strategik KPT dengan industri dan agensi sebanyak 7 MoU (Lembaga Pembangunan Pelaburan Malaysia – MIDA, Inari Technology, Micron Memory Malaysia, Stellantis Gurun, CelcomDigi, Huawei Malaysia, MRANTI) dan 1 LoU (NVIDIA).
  6. Program pembelajaran sepanjang hayat (PSH) yang ditujukan kepada semua lapisan masyarakat dengan konsep “Anyone, anywhere, anytime”. Sebanyak 12, 338 program PSH telah dilaksanakan dengan melibatkan 259, 788 penyertaan.
  7. Festival Idea Putrajaya (FOI) 2024 dengan penyertaan lebih dari 100,000 orang (Melibatkan 27 kementerian dan agensi, delegasi dari 86 negara dan 250 pempamer R&D, 18 wacana). Selain daripada itu, Karnival Kerjaya MADANI telah berjaya menarik 5,000 pengunjung dengan lebih dari 500 peserta berjaya memperoleh pekerjaan.
  8. Forum Ilmuwan Malaysia MADANI (FIM) 2024 telah diadakah pada bulan November di beberapa tempat. Pada 23 November 2024 di Kompleks Seri Perdana, Putrajaya satu Forum Ilmuan Malaysia yang merupakan siri ketiga yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) dengan kerjasama Kementerian Luar Negeri (KLN). Tema yang dibincangkan ialah “Hala Tuju dan Strategi Kepengerusian ASEAN-Malaysia 2025”. Pada 25 November 2024, Forum Ilmuan Malaysia yang bertema “Peralihan Tenaga untuk Kesejahteraan Masa Depan Negara” di Hotel Grand Hyatt, Kuala Lumpur bersama YAB Dato’ Seri Anwar Ibrahim telah dilaksanakan dengan Kerangka Ekonomi Madani yang melibatkan agensi GLC – TNB, PETRONAS dan KLN.
  9. Pemerkasaan program pengantarabangsaan yang melibatkan MoU bersama Australia, China, Mesir, Korea Selatan, Russia, Maldives, negara-negara Asia Tengah dan lain-lain. Terdapat lawatan ke luar negara dan lawatan wakil luar negara ke Malaysia bagi tujuan pemerkasaan program pengantarabangsaan.
  10. Penubuhan kampus luar Pesisir UKM dilakukan secara konsortium bersama universiti luar negara dengan permulaan di Qatar dan Indonesia.
  11. Pindaan AUKU 2024 Seksyen 15A dengan memberi kebenaran kepada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) untuk memungut dana dan menerima sumbangan dan juga Seksyen 48 (11) yang membolehkan MPP menyelenggara akaun kewangan sendiri.
  12. Sokongan kewangan untuk pendidikan yang melibatkan 29,770 pelajar, akademik, dan staf menerima tajaan melalui 20 program bernilai RM202 juta. Selain daripada itu, pengecualian yuran telah diberikan kepada 4,729 pelajar B40 dengan peruntukan RM11.08 juta.
  13. Penubuhan Industry on Campus (IoC) di POLYCC yang melibatkan kerjasama dengan 19, 970 industri. Sebanyak 72 IoC telah ditubuhkan di IPT di Malaysia. Selain penubuhan IoC, terdapat 692 aktiviti kolaborasi telah dilaksanakan dengan melibatkan 631 industri dengan nilai kerjasama sebanyak RM12.69 juta.
  14. Penubuhan Fakulti Kecerdasan Buatan pertama di UTM di mana seramai 801 orang pelajar kohort pertama telah mendaftar program berkaitan pada Oktober 2024 yang dilaksanakan secara konsortium oleh tiga buah universiti: UTM, UM dan UTeM.
  15. Program In Person with Dr Zam telah dilaksanakan sepanjang tahun yang berbentuk interaksi secara bersemuka secara terus dengan mahasiswa di 5 buah IPT (UKM, UiTM, UMT, UUM dan UNIMAS) dan program ini akan diteruskan pelaksanaan pada tahun 2025 di IPT lain.

E content 2023 and 2024

Well, beginning 2023, the ELPPT teaching assessment includes e content (5% – depending on what you provide), thus it is important to submit ANYTHING that we have developed and used in our class in previous semesters. So, for this year, don’t miss a chance to submit our e content starting 5 September (Friday) until 15 October 2024. Yup, even though we might get the marks for our ELPPT at the end of the year, but for e content, the evaluation starts early and ends BEFORE December 2024.

Here are some FAQs that I got from my colleagues, so I will spare you the time to ask me similar questions by reading this post. (Tongue in cheek remarks ONLY).

How many materials that I submitted last year (2023)?

I submitted 4 materials (4 categories: gamification, video based learning, collaboration tools, and communication tools). Since I did not have any micro-credential materials, I have to diversify my materials. But since I like to try out new things in my class, so, I have to use more than one platform and thus, my materials are varied. So, what are the comments that I got last year?

What comments that I received last year?

Disclaimer: I know this might be considered confidential but for the sake of learning from my experience, I will give the “friendly” version instead (Don’t get me wrong. The remarks can be interpreted according to how we wish to perceive it, so it can be perceived either positively or negatively).

Here are the comments:

  • Teaching slide (R1)
  • Teaching instruction video (R2)
  • Text quiz (R1)
  • Non-interactive, using more than one external and internal link media (My own note: Can you guess the rank?)

One of my colleagues and I taught a same course (pair teaching). So we did a little experiment last year. For the teaching slide, I got R1, and she got R2. THE EXACTLY SAME TEACHING MATERIAL that we submitted but we got different marks. This is a good example of lack of reliability assessment. I believe that both of us were evaluated by different evaluators and thus, the different marks.

It might be considered as teaching slide because it appears to be like normal PowerPoint slide. But using Quizziz, I added some questions in between the slides. For example, the first question that I pose is on the 7th slide. So, for the evaluator who just look at the first 6 slides, he/she will only see explanation about a topic. But the evaluator of my colleagues might go through the next slide (7th slide) and thus, he/she might encounter the first question that I pose. For Quizziz, whenever there is a question, students have to answer the question before moving on to the next slide. In this case, there is an element of INTERACTIVITY between student and the material but, my colleague got R2 (Receptive-closed) and I got R1 (Receptive-basic). Isn’t it confusing that a same material of the same category is evaluated differently? I can’t help but laugh out loud. What can I do about it? Of course, Dr Nihra will always suggest me “Tolonglah semak markah ELPPT bahagian e content” but please take his advice seriously, unlike me.

Want another example of a confusing case? I submitted a material as collaboration tools in 2022, I got I2 (Interactive-closed) but a similar material from the same platform (for a different course) that I submitted in 2023 as collaboration tools in 2023 was evaluated as R3. Even though the materials are for different courses, but the types of materials and platforms are similar (there are class notes, online quiz etc.). Isn’t it confusing because what is the difference between R3 (Receptive-open) and I2 (Interactive-closed)? To tell you the truth, I was confused as well. But unlike 2022, all of the materials that I submitted were approved and thus, they were evaluated (and thus, got some marks). For 2022, there was a material that I submitted which was not approved but a similar material which I submitted in 2023 was approved. Both materials were developed using the same platform (Genial.ly).

Do I subscribe to the platforms where I develop/create my T&L materials?

Except Youtube, I subscribe several platforms such as Prezi, Quizziz, and Genial.ly. I still use the free version of Wakelet with limited features (when I started to use it a few years ago, it was free with cool features. But now, I have to subscribe to enjoy the cool features). To be honest, “upgraded” features and subscription plans seem to change on a continuous basis. It is a lucrative business. Indeed.

What an honor….

It’s been a long since I’ve posted anything here. I was preoccupied, and an unexpected family tragedy in June left me feeling numb. Writing a blog is therapeutic for me.

One of my colleagues informed me that a highly respected academician whom I admire (aka Prof Dr Abdul Karim Alias) had asked her to send me a message. Me? Does this individual know me? Really? I was in disbelief until today. A tiny anchovy like me would never imagine of being recognised by someone like him.

Additionally, my colleague said to me “I got this message from him. I will send it to your WhatsApp”

Please share my blog with her:
https://profkarim.medium.com/

Note: I am such a stalker. So, I already “stalk” Prof Karim from his blog (other than Facebook).