Bengkel Perancangan Strategik 2020 dan Pembangunan Pelan Jangka Panjang 2021-2025

Tarikh: 11-12 Februari 2020 (Selasa-Rabu)
Tempat: Dewan Merak, Level 2, Hotel D Palma Ampang.

  1. 10.30 am – Taklimat bengkel from PM Dr Suzana selaku Pengerusi Bengkel Strategik. Beliau mengharapkan percambahan idea secara profesional dalam berkongsi dan membangun peta strategik dan balance scorecared FTIR selaras dengan 6 KFA Utama UTM. Peta Strategik ini perlu dihantar pada 5 Mac 2020.
  2. 10.40 am – Ucapan Alu-aluan oleh Dekan. PM Dr Astuty Amrin mengingatkan untuk sama-sama bekerja lillahitaala. Semoga Allah membalas kebaikan bukan sahaja dengan 100% eLPPT tetapi juga nikmat kesihatan yang masih diberikan oleh Allah SWT.
    1. KFA1 Excellence in Learning and Teaching, and Transformative
      Campus Experience – Diketuai oleh PM Dr Khairur Rijal – tough job untuk semakan kurikulum.
    2. KFA 2 Research Excellence, Industry and Community Engagement – Diketuai oleh Dr Nur Azaliah Abu Bakar
    3. KFA 3 Sustainable Campus, Infrastructure, Information and
      Communication (ICT) System – Diketuai oleh Dr Norliza Mohammad
    4. KFA 4 Talent Transformation, Governance and High Performance
      Delivery – Diketuai oleh En Nasir
    5. KFA 5 Advancement and Business Development for Financial
      Sustainability – Diketuai oleh PM Dr Nazri Mahrin – Business Center (5 entities as income generator) to get 1Mill in 2020.
    6. KFA 6 Global Prominence and Branding – Diketuai oleh PM Dr Nor Zairah Ab Rahim.

3. Prof Dr Shahrin bin Mohamad (Pro Naib Canselor Strategi UTM) fokus kepada pembangunan peta strategi dan balance scorecard.

    1. Realtime short time survey. – 42 27 27.
    2. PGU 3 2020 – UTM able to get RU within 2 years by moving to the same direction. Get more from
    3.  There are 5 Big Things PGU III 2020.
      1. The Strategy Map
      2. Strategic Objectives by KFA
      3. The Key Amal Indicators and Targets
      4. The High Impact Programs
      5. Strategic Initiatives, Action Plan or activities
      6. Expected Headlines
    4. DNA UTM (9) to ISES (Integrity, Synergy, Excellence, Sustainability).
    5. UTM Strategy MAP 2020 UTM-STRATEGY-MAP-2020-02012020
      Add new elements S2 – UTM Core Values-Driven Talents with Great Sense of Well-being (without we realized – we are the stakeholder of UTM). Need program for togetherness, happy, cheerful and – Great Sense of Well Being. New term for 2020 is ‘work-life integration’. Previously was ‘work-life balance’.
    6. Bayaran utilities akan ditanggung oleh fakulti. Bajet adalah daripada peruntukan mengurus.
    7. Kurangkan birokrasi dan processing time.
    8. Kenaikan pangkat perlu lebih transparen dan processing time kenaikan pangkat dimaklumkan dalam tempoh 2 tahun.

4. Prof Emeritus Dato’ Ir Ts Dr Zainai bin Mohamed (fasilitator and mentor FTIR)

    1. UTM History from 1904 (Technical School), 1972 National Institute of Technology (ITK) and 1975 Universiti Teknologi Malaysia.
    2. New campus in Johor 1985, Idea to become RU in 2001 (wowww the main idea basically from Dato’ Zainai). In 2006, Government announce 4 Research Universiti (UM, UPM, UKM, USM) and finally  from 10th June 2010 – UTM become a Research University.
    3. PGU History
      1. PGU 2012-2020. PGU 1(2012-2014), PGU 2 (2015-2017 – comprehensive) and PGU 3 (2018-2020).
      2. PGU 3 2020-2025 – now we are here!
      3. Then 6 KFA are aligned based on PGU 3.
    4. Standard flow to develop the strategy.
      1. Part 1A: Understanding the status of the Organization
      2. Part 1B: Understanding environment & SWOT analytsis
      3. Part 1C: Envisioned future, core prupsoses and core values – vision & mission.
      4. Part 2A …
    5. Key Questions to answer
      1. What is FTIR core business – UTM core business is teaching, research and community contributions. Then FTIR need to align and focus within it.
        1. Academic – Executive & Profesional Program, executive program, academic teaching for profesional, industry based academia, life-long learning.
        2. Research – penyelidikan dan penerbitan, solve industry problem, industrial based problem, industry driven research,
        3. Services – consultation, capacity building, BATC, USR
        4. People – prominet & experienced staff, vibrant academia,
        5. Discipline – multi-disciplinary, industry relevant multi-discipline.
      2. Keyword for FTIR
        1. Money concious, income generator
      3.  Strength
        1. Multidisciplinary
        2. Strategy location – KL
        3. Prominent Staff – expert
        4. Good brand #UTMRazak & QS Ranking
      4. Weaknesses
        1. Occupational stress – too many in my plate
        2. Superficial synergy
        3. Huge skill gap
        4. Internal long process
        5. Limited internal guidelines* policy
        6. Poor succession planning
        7. low student intake for student program
        8. Low number of professors
        9. FTIR is not well branded
        10. Enhancing of initiatives & experts in marketing & branding
        11. Insufficient future ready T&L facilities
        12. Lack of research labs’ equipment
        13. Insufficient budget for outbound faculty program.
        14. Insufficient staff/student facilities (vending machine,
        15. Utilization of partnerships with other academic institutions.
        16. Opportunity to develop extended program beyond/after EDGE Diploma, especially for government servant (Create Bachelor program).
      5. Opportunities
        1. Leverage the social media platform available to promote FTIR.
        2. Propose high impact research program – based on multi-disciplinary RG.
      6. Threat
        1. Limited industry & international grants
        2. limited central guidelines & policy. E.g. The policy for Blockchain.
        3. Ranking
        4. Similar program within university
        5. Similar program from other universities
        6. Facilities of other (faculties, institutions and companies)
        7. Competitive inbound programs
      7. Attention to trend and Event
        1. Identify critical trends –
          • Require Higher qualification and professional experience among sfaff,
          • Require more publications and high impact/high index,
          • expected more collaboartion
          • more demand for life long leanring
          • commercialization of academic products
          • KPI-focused performance
          • more services to others
          • more women work force
          • Exposure to entrepreneurship education
          • Trade war between USA and China
          • Technology transofrmation continuous to change our life – 4ir, iot, big data, blockchain, TaaS, Automation.
          • Uncertainties in higher education management.
        2. Identify potential events (confirm berlaku) an unambigious
          • Less funding for public university
          • Drop in world oil price in 2016
          • Coronavirus 2020.
        3. Forecast event and trends
      8. Market Segmentation
        1. Society structure in Malaysia – T20, B40, M40
        2. Society structure & economic sectors – e.g. elite, occupational based.
        3. Then focus for certain market segmentation.
    6. Utilize Multi-discipline of FTIR in problem solving especially for social problem, grants, etc.
    7. Organizational Growth curve (S Curve)
      1. Start up zone
      2. Growth zone
      3. Transformation zone
    8. Addressing National Policy Issues
      1. RMKe 11 2006 –  2020
      2. RMKe 12 2021-2025
      3. PPPM (PT) 2015 – 2015
    9. Others (within UTM)
      1. UTM HCBP 2013 -2020 Human Capital Blue Print
      2. UTM Plan Global 2020 – 2025
      3. Essential & Desired – Knowledge, Skills & Attribute (KSA)
    1. Desired State (Vision/Mission)
      1. Strategic Management is a future-oriented
        1. Envisioned future – mutual & matured engagement between UTMRazak & Industries. So far only a few researchers can do this.
        2. core values – Realitistics.
        3. core purposes – Nurture the nations/Malaysia

Kazakhtan Potential Collaboration and Conferences

Today, I accompanied PM Dr Rijal to meet the delegation from Institute of Information & Computational Technologies, Al-Faraby University, Kazakhtan at UTM Kuala Lumpur. IICT is sort of like Hi-COE in Al-Faraby University. Their priority research areas are: 

i. Information Security
ii. Robotics System
iii. Big Data Analytics
iv. Artificial Intelligence

I learned from google maps the beautiful place of Al-Maty – the city of Alfarabi. 60% of Kazakhtan are muslims. They are 60% Kazakhs and the rest are russia, turks and Uyghur.

It was like ayam and itik discussion since we have language barrier. Fortunately we have Miss Gula to translate for us. Among the potential collaboration we can do;
i. Post-doctoral 5-10 people from IICT – they sponsor their young scientist to study here
ii. Postgraduate collaboration – they show big interest here
iii. International program – conferences etc – refer to – free for us
iv. Matching grant – CRG UTM
v. Lecturer outbound – suggested by PM Rijal

Pengesahan Jawatan di Universiti Teknologi Malaysia (akademik)

Pengesahan Jawatan di UTM adalah dalam tempoh 1-3 tahun:

Dengan syarat 3 tahun berturut-turut dapat average eLPPT 80%.
Dengan syarat 2 tahun berturut-turut dapat average eLPPT 85%.
Dengan syarat 1 tahun berturut-turut dapat average eLPPT 90%.

Dan telah mengikuti program berkenaan.

  1. Program Transformasi Minda diadakan 2 kali setahun. Dalam tempoh 5 hari. Diadakan di UTM JB (6-10 Ogos 2017)
  2. Syarat tambahan – SPPT (Sijil Pengajaran Pengajian Tinggi). Anjuran UTM Lead. Bagi staf akademik sahaja (done – 9-26 Julai 2017)
  3. Peperiksaan perkhidmatan – akademik tidak perlu. (no need)
  4. Penilaian prestasi tahunan (eLPPT) – – refer 1-3 tahun formula seperti di atas.
  5. Perakuan ketua jabatan – pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan atau manamana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh ketua jabatan untuk bertindak bagi pihaknya. Ketua jabatan boleh untuk tidak memperakukan pengesahan jawatan staf dibawah seliaannya jika prestasi tidak memuaskan.

Setelah Sah jawatan – akan dapat jawatan tetap, kemudian boleh pilih untuk caruman KWSP atau Skim pencen.

  1. Pencen
    • Pencen – dapat pencen bulanan dan faedah persaraan, GCR, faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan.
    • Pencen minimum 40 tahun, maksimum 60 tahun. 40 tahun ke atas boleh bersara pilihan – tetapi pencen hanya akan dapat apabila mencapai umur 55 tahun.
    • Pencen UTM sama mengikut pekeliling kerajaan.
  2. KWSP
    • KWSP – faedah persaraan, GcR, Faedah perubatan percuma untuk pesara, caruman KWSP anggota dan kerajaan, bantuan kematian RM2500 sekaligus, hilang upaya RM 5000 sekaligus

Jenis-Jenis Cuti bila bekerja di UTM

Jenis-Jenis Cuti bila bekerja di UTM
Umumnya, jenis-jenis cuti di UTM adalah sama dan tertakluk kepada cuti dalam perkhidmatan kerajaan. Justeru, untuk maklumat lanjut – boleh rujuk pekeliling am yang berkaitan.

  • Cuti rehat – cuti bergaji penuh
    • Dapat 35 hari? – in my case dah dapat 35 hari. Call ext 4615 (please follow up this matter)
    • Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan – GCR.  Maksimum 150 hari (PP 18/2008).
  • Cuti Sakit
    •  ikut pekeliling kerajaan
    • sekiranya sijil sakit swasta lebih daripada 15 hari akan dikenakan potong gaji.
  • Cuti tanpa gaji
    • Syarat minimum 6 bulan perkhidmatan.
    • 30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan
    • urusan persendirian yang mustahak di dalam dan diluar negara dengan tidak menjejaskan
    • CTG – tidak mengira GcR, tempoh layak untuk AJB (Anugerah Jasa Bakti) dan AJS (Anugerah Jasa Setia), kekananan, tamahan cuti apabilan genap 10 tahun perkhidmatan.
    • Maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan.
  • Cuti separuh gaji
    • Menjaga keluarga yang sakit (sanak-saudara yang rakat – pasangan, anak-anak, ibu bapa dan adik beradik).
    • 30 hari bagi genap perkhidmatan 1 tahun.
    • Maksimum 180 hari sepanjang perkhidmatan.
  • Cuti menjaga anak 
    • tidak melebihi 1825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan.
    • Sekiranya tidak bersambung dengan cuti bersalin – boleh ambil dengan maksimum 1 tahun atau anak berumur 4 tahun – mana yang terdahulu.
    • Sekiranya bersambung dengan cuti bersalin – boleh ambil maksimum 1825 hari (5 tahun).
  • Cuti haji
    • 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan
    • islam, berjawatan tetap dan disahkan dalam jawatan.
    • Sekiranya belum sah jawatan – boleh ambil cuti rehat atau CTG
  • Cuti mengikut suami bertugas di luar kawasan
    • Kepentingan untuk berada bersama pasangan
    • Kadar maksimum 3 tahun atau selamat tempoh berkhidmata berkursus pasangan pegawai mana yang lebih pendek.
    • Boleh guna untuk suami pergi further study.
  • Cuti Kuarantin
    • anak menghidap penyakit berjangkit – campak, chicken pox, demam campak, denggi, HFMD.
    • Terhad 5 hari atau selama tempoh perakuan – mana yang terpendek.
  • Cuti Tanpa rekod
    • 30 hari setahun  bagi tujuan menghadiri latihan atau khemah tahunan. Syarat (askar wataniah, pasukan simpanan)
    • Cuti untuk mengambil peperiksaan (SPA)
    • Cuti menghadirian mesyaurat persatuan ikhtisas
    • Cuti untuk mengambil bahagian dalam olahraga, suka
    • Cuti isteri bersalin – 7 hari setiap kali isteri bersalin x 5 kali sepanjang perkhidmatan.
    • 3 hari – cuti urusan kematian ahli keluarga terdekat (family + Parents + FIL + MIL)
    • Kecemasan am – banjir, tanah runtuh (perlu pengesahan daripada penghulu, balai polis berdekatan.

Panduan Lapor Diri dan Staf Baru – Pejabat Pendaftar UTM Kuala Lumpur

1. Lapor diri di Pejabat Pendaftar UTM

  • Waktu bekerja pensyarah tidak mengikut WP1, WP2 dan WP3.
  • Rekod kehadiran staf –
    • pastikan ada rekod setiap hari bekerja – sekali punch sahaja within 8-5 pm.
    • Setiap bulan – tolong tengok rekod,  mana-mana yang tidak ada rekod dalam sebulan – terus bagi kerani cuti untuk betulkan.
  • Jumlah kesalahan tahunan tidak boleh melebihi 12 kesalahan –  datang lewat tanpa alasan.
  • Kadar kenaikan gaji tahunan (KGT) – markah eLPPT tidak kurang 50%.
  • Pergerakan gaji tahunan 1 januari yang berikutnya (untuk tarikh lantikan 1 Jan-31 March – its me 9 Feb 2017)2. Kemaskini maklumat Peribadi di
    Pastikan semua maklumat peribadi dikemaskini dalam laman web ini.

2. Pengisytiharan harga (tambah, lupus harta)

  • Dalam tempoh 3 bulan selepas melpor diri
  • Sekali dalam tempoh 5 tahun perkhidmatan
  • berkaitan dengan permohonan untuk kenaikan pangkat, persara pilihan dan pengesahan jawatan.

3. Tatahias – penampilan diri

  • Rujuk Pekeliling yang berkaitan
  • Pakaian yang tidak dibenarkan – jeans dan seluar pendek, selipar dan kasut getah, pakaian yang menutup muka dan pakaian yang menjolok mata.

boleh layari dan dapatkan maklumat di –

Kelayakan Perubatan Staf UTM

A. Klinik Panel

  • Terdapat 54 Klinik panel di JB dan 48 klinik di Kuala Lumpur – hanya tanggung suami dan anak-anak sahaja.
  • Setiap staf dibenarkan memilih 2 klinik panel sahaja. Selain daripada klinik panel ini, maka staff hendaklah membuat bayaran sendiri – tidak dibenarkan claim semula.
  • Setiap kali ke klinik, caj rawatan maksimum untuk setiap orang ialah RM 50 sahaja.

    B. Klinik UTM
  • Berdekatan dengan Banglo Biru
  • FOC dan tiada had
  • 8.00 – 5.00 petang sahaja.

C. Klinik pergigian 

  • Maksimum RM500 (staff + pasangan + anak-anak sahaja)
  • Boleh pergi mana-mana klinik gigi yang berdekatan dengan rumah.
  • Download borang rawatan daripada laman web UTM
    Hantar borang untuk claim di Pejabat Pendaftar.

    D. IJN, Hospital Mata Tun Hussein Onn

  • GL hanya boleh diperakukan di Pejabat Pendaftar sahaja.

Sebarang kemusykilan boleh hubungi Pn Norhafizah Nordin – ext 4231