En Mun’im ialah speaker petang ini. Beliau merupakan pegawai kewangan W41 di RMC, UTM.Beberapa isu cabaran bayaran yang sering berlaku bagi bayaran Geran Universiti ialah:

1. Aktiviti geran mesti mendapat kelulusan daripada pihak RMC. Nyatakan berapa banyak dan pastikan ikut prosedur terbaru.
2. Tuntutan pastikan tidak melebihi 3 bulan.
3. Elakkan membuat pembelian secara pecah kecil
4. Penyelidik tidak up-to-date terhadap peraturan & garis panduan dari masa ke semasa.
5. Pastikan maklumat bank penerima lengkap dan aktif – bagi pelajar luar negara, sekiranya tidak renew visa dan tidak dimaklumkan di bank, maka bank akan tutup akaunan
6. Penyelidik kurang mahir menggunakan sistem kewangan.
7. Isu terimaan – pemaklumna kemasukan data ke UTM tidak diterima. Follow up ASAP dengan RMC.
   Isu teknikal – sistem TMFin masih belum stabil menyebabkan masalah teknikal untuk agihan dan pelaporan.

Aset, Inventori dan Penyelenggaraan

1. Harta – B35000
   1. Kos harta bernilai lebih RM3000
   2. Perlu isi Borang Key.PA-2 (warna pink).
   3. Jika alat ditempatkan diluar UTM – ketua projek perlu mengisi KEW.PA-9A) dan borang Pergerakan Harga (KEW.PA-6).
   4. Pembelian melebihan RM5,000 perlu melalui unit perolehan.
2. Inventori – B36000
   1. Harga bernilai lebih RM500
   2. Perlu isi Borang KEW.PA-
3. Selenggara – B2800
   1. Daftar Penyelenggaran harta tetap KEW-PA-14

Pelupusan Aset Penyelidikan

1. Pertukaran hak milik – bagi aset di bawah geran yang masih aktif
2. Pelupusan – dd
   1. Lupus beli
   2. lupus musnah
   3. lupus hadiah
   4. lupus pindah – serahkan kembali ast penyelidikan kepada penaja diletakkan dikawasan yang dinyatakan dalam proposal geran penyelidikan.
3. Pemindahan Aset – bagi geran tamat (terutamanya bagi yang nak pencen memang sangat perlu update).
   

Double Tax Deduction adalah satu inisiatif bagi mempertingkatkan kolaborasi diantara research UTM dan Industri. Penyelidikan UTM dapat geran dan real-industry problem dan produk industri pula akan lebih mantap. Bonus paling besar ialah industri (syarikat) dapat DTD.

En Amirul Shahrin memang pandai promo DTD – semenjak diperkenalkan tahun 2018 hingga sekarang – KPI UTM 10 juta untuk tahun 2019 bulan Jun lagi sudah lepas. fuh, hebat!. Antara industri besar yang sudah percaya dengan DTD ialah UMW Corporation dengan lebih 150 anak syarikat di bawahnya. Royal Widad juga antara syarikat terkini yang berminat dengan DTD. Tambahan pula, industri sudah semakin bijak – mereka telah mula percaya dengan universiti berbanding projek konsultansi bagi menambahbaik produk dan perkhidmatan masing-masing.

Bagi pendaftaran di RADIS, jenis geran Contract Research DTD ialah nama yang boleh didaftarkan dalam RADIS UTM bagi projek DTD. Pastikan dalam tajuk projek mesti namakan “Projek Penyelidikan tot tot tot” or else projek akan jadi projek konsultansi. Katanya lagi jangan lupa masukkan honorarium (upah) penyelidik/pensyarah untuk projek DTD kerana bayaran itu juga boleh dapat DTD. Untuk memudahkan urusan kewangan, boleh guna spin-off company untuk memudahkan urusan kewangan yang rumit di RADIS. Selain itu, kriteria DTD pun simple – hanya perlu LOA daripada syarikat sahaja yang diperlukan untuk daftar dalam sistem RADIS. Konsultansi lanjut untuk DTD terutama sekali yang berkaitan dengan urusan LHDNM dan dokumentasi juga disediakan oleh pihak RMC. Pastikan ada komponen research iaitu tempoh yang bersesuaian.

Yang paling best, DTD akan dapat matching grant (sekarang dikenali sebagai IIID) dengan nilai minimum 10k dan maksimum 20k untuk bidang Sains dan Teknologi. Diantara konsep yang boleh dijadikan geran industri (Contract Research) ialah:
1. Latihan Industri.
2. Maintenance Project.
3. Design something – e.g. 21st century learning classroom, Data Center layout.

A paragraph should have

• 1 topic sentence
• a few supporting sentences
• 1 conclusion for topic sentence

Tips to expand a topic sentence. Supporting sentences must expand the topic sentence. Plese refer to this cartoon and easy to understand graphic

• Adjectives (summary – key points – gist keep here).
  • Who – main character/entity suppose to be here.
  • Characters
  • Current situation
• Give settings –
  • When
  • Where
• How
• Why
• Conclude

Tips to use transitions. Please refer to this nice handwriting summary that I found from pinterest.

• To contrast – despite, however, yet, rather, instead, otherwise, even though. nevertheless, at the same time, yet, in contrast, instead
• To compare – likewise, as well as, either, similarly, in the same way, comparatively, too, also, along with,
• To show time – recently, now, after, then, finally, before, first, following, subsequently, next, meanwhile, presently, later, simultaneously
• to show example – for example, to illustrate, such as, in fact, for instance, in addiction, specifically, for instance, specifically,
• to show a cause-effect – as a result, consequently, therefore, accordingly
• Add to – in addition, furthermore, moreover, additionally, next, lastly, also.
• Result – hence, therefore, in conclusion, as a result, accordingly, thus,
• to summarize – all in all, as a result, finally.

To hook your reader, use:

• Description word picture – ‘I peeked out the window at the hot morning sunshine…’
• For business writing – they like these power words. E.g. easy, effective, facilitate, focus, ignite, impact, boost, active, affect.

Tools to help your writing

• hemmingway app – http://www.hemingwayapp.com/

• https://www.quicksprout.com/headlines/